Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā programmā Excel pievienot starpsummas primārajiem un sekundārajiem laukiem.
Scenārijs:
Problēma šeit rodas ikreiz, kad tiem pašiem datiem tiek piemērota jauna starpsumma. Iepriekšējā starpsumma tiek noņemta. Piemēram, lielveikalu vadītājam ir nepieciešama kategoriju, apakškategoriju un mēneša pārdošanas un peļņas starpsumma. Vai arī atrodiet peļņas summu, ko katrs pārdošanas darbinieks nopelna katru mēnesi. Šāda veida datu problēmu var atrisināt, izmantojot starpsummu programmā Excel vai izmantojot rakurstabulu. Bet šeit mēs uzzinām, kā to atrisināt, izmantojot starpsummas programmā Excel.
Starpsumma opcija programmā Excel
Ja jums ir nepieciešams apkopot un grupēt datus, pamatojoties uz kategorijām un apakškategorijām, programmā Excel izmantojiet opciju Starpsumma.
Lai programmā Excel pievienotu primāro starpsummu
Atlasiet tabulu un dodieties uz Dati> Starpsumma> atlasiet grupēšanas kolonnas nosaukumu> Izvēlieties apkopošanas funkciju> atlasiet laukus, kas nepieciešami starpsummai (vairāki)> Noklikšķiniet uz Labi.
Lai programmā Excel pievienotu sekundāro starpsummu.
Atlasiet tabulu un dodieties uz Dati> Starpsumma> Atlasīt sekundārās grupēšanas kolonnas nosaukumu> Izvēlieties apkopošanas funkciju> atlasiet laukus, kas nepieciešami starpsummai (vairāki)> Noņemt atzīmi Aizstāt pašreizējo starpsummu > Noklikšķiniet uz Labi.
Piemērs :
To visu var būt mulsinoši saprast. Sapratīsim, kā izmantot funkciju, izmantojot piemēru. Šeit mums ir pārdoto produktu vienību dati ar mēnesi.
Vispirms mēs grupēsim datus, pamatojoties uz mēnesi. Atlasiet tabulu un dodieties uz Dati> Starpsumma.
atlasiet grupēšanas kolonnas nosaukumu> Izvēlieties funkciju Apkopot> atlasiet laukus, kas nepieciešami starpsummai (vairāki)> Noklikšķiniet uz Labi.
Programmā Excel varat redzēt mēneša starpsummas datus. Lai pievienotu vairāk starpsummu.
Atkal atlasiet tabulu un dodieties uz Dati> Starpsumma> Atlasīt sekundārās grupēšanas kolonnas nosaukumu> Izvēlieties apkopošanas funkciju> atlasiet laukus, kas nepieciešami starpsummai (vairāki)> Noņemt atzīmi Aizstāt pašreizējo starpsummu
Noklikšķiniet uz Labi, un jūsu dati tiks grupēti sekundārajā slejā.
Kā redzat savus grupētos datus.
Šeit ir visas novērojumu piezīmes, izmantojot formulu programmā Excel
Piezīmes:
- Pirms pārejat uz starpsummas opciju, atlasiet datus. Pretējā gadījumā funkcija rada kļūdu.
- Lai noņemtu starpsummu. Atlasiet tabulu un dodieties uz Dati> starpsumma> noklikšķiniet Noņemt visus poga (blakus Labi pogu).
Ceru, ka šis raksts par starpsummu pievienošanu primārajiem un sekundārajiem laukiem programmā Excel ir paskaidrojošs. Vairāk rakstu par vērtību un saistīto Excel formulu aprēķināšanu meklējiet šeit. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.
Kā programmā Excel izmantot funkciju SUBTOTAL : Lietojiet apkopotās funkcijas, piemēram, vidējo, summu, skaitu, maks., Min, grupētajiem datiem, izmantojot starpsummas funkciju programmā Excel.
Kā atlasīt visu kolonnu un rindu, izmantojot Excel īsinājumtaustiņus : Izmantojiet Ctrl + Space, lai atlasītu visu kolonnu, un Shift + Space, lai atlasītu visu rindu, izmantojot Excel īsinājumtaustiņu
Ielīmējiet īpašo saīsni operētājsistēmā Mac un Windows : Operētājsistēmā Windows īsinājumtaustiņš speciālai ielīmēšanai ir Ctrl + Alt + V. Tā kā operētājsistēmā Mac izmantojiet Ctrl + COMMAND + V taustiņu kombināciju, lai programmā Excel atvērtu īpašo ielīmēšanas dialoglodziņu.
Kā ievietot rindas saīsni programmā Excel : Izmantojiet Ctrl + Shift + =, lai atvērtu dialoglodziņu Ievietot, kur programmā Excel varat ievietot rindu, kolonnu vai šūnas.
Kā izmantot īsinājumtaustiņus apvienošanai un centram programmā Excel : Izmantojiet Alt un pēc tam sekojiet h, m un c, lai apvienotu un centrētu šūnas programmā Excel.
Kā izmantot saīsni, lai programmā Excel pārslēgtos starp absolūtajām un relatīvajām atsaucēm : F4 saīsne, lai absolūto pārvērstu relatīvajā atsaucē un to pašu saīsnes izmantošanu otrādi programmā Excel.
Populāri raksti:
Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.
Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.