Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā aprēķināt skaidras naudas izmaiņas programmā Excel.
Scenārijs:
Mēs iemācīsimies aprēķināt piezīmju skaitu, kas norādīts izmaiņu summā. Dažreiz, strādājot ar Excel, mēs saskaramies ar situāciju, kad manuāli maināmo piezīmju skaita aprēķināšana kļūst par ilgu un nogurdinošu procesu, kas noved pie kļūdām un galu galā neatbilst atlikušajiem datu apjomiem. Tālāk ir paskaidrots, kā aprēķināt naudas izmaiņas, izmantojot vienkāršu matemātisku formulējumu un Excel funkcijas.
Kā atrisināt problēmu?
Šeit mēs izmantosim šādas Excel funkcijas, lai atrisinātu problēmu:
- Funkcija INT
- SUMPRODUCT funkcija
Mums būs nepieciešamas šīs iepriekš minētās funkcijas un dažas grāmatvedības pamatzināšanas. Mainiet skaidru naudu ar atlikušo summu programmā Excel. Šeit mums tiek dota atlikušā summa un pieejamās piezīmju sadaļa.
Vispārējā formula:
| = INT ((summa - SUMPRODUCT (iepriekšējais_masīvs)) / piezīmes_cena) |
summa: kopējā summa, kas jāizsaka
iepriekšējais_masīvs: masīvs, lai iegūtu jau aplūkotās summas summu.
note_price: ņemot vērā piezīmes vērtību
Piemērs :
To visu var būt mulsinoši saprast. Tātad, pārbaudīsim šo formulu, palaižot to zemāk redzamajā piemērā. Šeit mums ir dati, kur apzīmējamā vai maināmā summa ir B slejā, un pieejamās piezīmes ir norādītas kā masīvs 3. rindā. Izmantojiet formulu šūnā C4, lai iegūtu augstākās pieejamās notas pirmo skaitu.
Izmantojiet formulu:
| = INT (($ A4 - SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4)) / B $ 3) |
$ (char) tiek izmantots, lai iesaldētu formulā izmantotās šūnas vai masīvus.
Paskaidrojums:
- B4 ir kopējā denominācijas summa.
- SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4), izvelk summu, kas jau ir denominēta.
- $ A4-SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4), izvelk atlikušo summu pēc iepriekšējās denominētās summas.
- Pēc tam sadaliet summu ar piezīmes vērtību B3 šūnā.
- Funkcija INT aizņem veselu skaitļa daļu, un pēc tam otra formula darbosies ar atlikušo summu.
- Vesela skaitļa daļa ir augstākās piezīmes vērtības skaits.
Šeit iepriekš redzamajā attēlā ir parādīts 500 ASV dolāru banknošu skaits, mainot 113 ASV dolārus. Tagad mēs kopēsim šo formulu uz nākamajām pieejamajām piezīmēm, lai iegūtu kopējo skaitu. Lai izskaidrotu formulu, es varu kopēt šo formulu rindā, izmantojot Ctrl + R.
Šeit mēs saņēmām denominēto piezīmju skaitu 113 ASV dolāru vērtībai. Kas sastāv no vienas 100 ASV dolāru banknotes, vienas 10 USD banknotes un trīs 1 USD banknotes.
113 = 100 + 10 + (3) * 1
Es varu kopēt šo formulu kolonnā, izmantojot Ctrl + D, kā parādīts zemāk.
Šeit mēs saņēmām visu augstāko piezīmju skaitu, kas jāizsaka 4 masīva vērtībām. Līdzīgi iegūstiet visu piezīmju skaitu, kā parādīts zemāk.
Kā redzat, mēs saņēmām visu vērtību skaitu un visas pieejamās piezīmes. Šeit mēs varam arī atcerēties vēlreiz pārbaudīt kasiera atlikušo summu. Varat pielāgot vajadzīgo rezultātu formulu. Tagad iegūstiet piezīmes par katru darījumu.
Kā redzat, formula darbojas labi un ir ļoti noderīga jebkurai personai, kas nodarbojas ar naudas zīmēm.
Šeit ir visas novērošanas piezīmes par formulas izmantošanu.
Piezīmes:
- Formulas masīvi darbojas tikai ar skaitļiem.
- Ja formula atgriež kļūdu #VALUE, pārbaudiet, vai izmantotajām breketēm ir jābūt šādā secībā formulā, kā parādīts raksta piemēros.
- Funkcija SUMPRODUCT darbojas uz masīviem. Tāpēc noteikti pārbaudiet masīva garumu, kuram jābūt vienādam, pretējā gadījumā formula atgriež kļūdu.
- Uzmanīgi ar iesaldēšanas masīvu un šūnu atsaucēm.
- Pārbaudiet formulu ar daļējām sadalījuma vērtībām formulā, izmantojot atlasītās daļas saīsni F9.
Ceru, ka šis raksts par to, kā aprēķināt skaidras naudas izmaiņas programmā Excel, ir paskaidrojošs. Vairāk rakstu par formulu apkopošanas vai skaitīšanas metodēm meklējiet šeit. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē
Funkcijas SUMPRODUCT izmantošana programmā Excel: Atgriež SUM pēc vērtību reizināšanas vairākos Excel masīvos.
COUNTIFS ar dinamisko kritēriju diapazonu : Saskaitiet šūnas, kas nav atkarīgas no citām Excel vērtību vērtībām.
COUNTIFS divu kritēriju atbilstība : Saskaitiet šūnas, kas atbilst diviem dažādiem kritērijiem Excel sarakstā.
COUNTIFS ar vai vairākiem kritērijiem : Saskaitiet šūnas, kurām ir vairāki kritēriji, izmantojot funkciju VAI.
Funkcija COUNTIFS programmā Excel : Saskaitiet šūnas, kas ir atkarīgas no citām šūnu vērtībām.
Kā lietot Countif VBA programmā Microsoft Excel : Saskaitiet šūnas, izmantojot Visual Basic for Applications kodu.
Kā programmā Excel izmantot aizstājējzīmes : Saskaitiet šūnas, kas atbilst frāzēm, izmantojot Excel aizstājējzīmes
Populāri raksti:
50 Excel saīsne produktivitātes paaugstināšanai : Ātrāk izpildiet savu uzdevumu. Šie 50 īsceļi ļaus jums strādāt vēl ātrāk programmā Excel.
Kā lietot tVLOOKUP funkcija programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā programmā Excel izmantot funkciju COUNTIF : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.
Kā lietot SUMIF funkciju programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.