Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā programmā Excel 2016 apstiprināt tikai lielos teksta ierakstus.
Problēma:
Šeit mums ir uzdevums, kurā ir atļauti tikai lielie teksta ieraksti. Tāpēc mums jāpārbauda divi nosacījumi vienlaicīgi.
- Vērtībai jābūt tekstam.
- Tekstam jābūt lielajiem burtiem.
Kā atrisināt problēmu:
Lielo burtu teksta ierakstu validācija tiek veikta, izmantojot Excel funkcijas. Tālāk norādītās darbības būs ceļvedis, kā apstiprināt teksta ierakstus.
Funkciju izmantošana palīdzēs mums pārvarēt situāciju.
- ISTEXT funkcija
- UPPER funkcija
- UN funkcija
- Funkcija EXACT un
- Datu validācijas rīks
Mēs no tā izveidosim formulu. Vispirms jāpārbauda, vai tas ir teksts vai nē. Tad tekstam būs jāsakrīt ar tā paša teksta lielajiem burtiem. Visbeidzot, bet ne mazāk UN, operators pārbaudīs, vai atbilst tikai divi iepriekš minētie nosacījumi.
Vispārējā formula:
= AND (EXACT (šūna, UPPER (šūna)), ISTEXT (šūna))
Paskaidrojums:
- Funkcija ISTEXT pārbauda teksta vērtību.
- Funkcija UPPER pārveido vērtību par lielajiem burtiem.
- Funkcija EXACT atbilst vērtībai ar tās lielajiem burtiem.
- UN operators atgriež TRUE tikai un vienīgi tad, ja abi nosacījumi atgriež TRUE.
Apspriedīsim to, izmantojot formulu, izmantojot.
Šeit mums ir pilnu veidlapu saraksts, un mums ir jāaizpilda īso veidlapu saraksts.
Bet mums ir jābloķē šīs ievades šūnas ar dažiem noteikumiem. Tagad mēs uzzinām, kā to izdarīt.
Mēs izmantosim Excel datu validācijas atribūtu. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet šūnas, kurās jāpiemēro datu validācija.
- Klikšķis Dati> Datu validācija opciju no izvēlnes.
3. Datu validācijas dailog lodziņš parādās priekšā.
4. Opcijā Iestatījumi sarakstā Atļaut atlasiet opciju Pielāgots.
5. Formulas lodziņš parādīsies zem tās pašas opcijas.
6. Mēs no tā izveidosim formulu. Vispirms jāpārbauda, vai tas ir teksts vai nē. Tad tekstam būs jāsakrīt ar tā paša teksta lielajiem burtiem. Visbeidzot, bet ne mazāk UN, operators pārbaudīs, vai atbilst tikai divi iepriekš minētie nosacījumi.
7. Izmantojiet formulu lodziņā.
= UN (EXACT (B2, UPPER (B2)), ISTEXT (B2))
Paskaidrojums:
- Funkcija ISTEXT pārbauda teksta vērtību.
- Funkcija UPPER pārveido vērtību par lielajiem burtiem.
- Funkcija EXACT atbilst vērtībai ar tās lielajiem burtiem.
- UN operators atgriež TRUE tikai un vienīgi tad, ja abi nosacījumi atgriež TRUE.
7. Aizpildiet informāciju, kā parādīts iepriekš. Noklikšķiniet uz Labi
Tagad, kad es ievadu vērtību, kā parādīts zemāk. Tiek ģenerēta noklusējuma kļūda.
Kā redzat, tiek ģenerēta kļūda "Šī vērtība neatbilst šai šūnai noteiktajiem datu validācijas ierobežojumiem".
Bet tagad problēma ir tā, kā lietotājs zina, kādi ierobežojumi pastāv un kāda veida vērtību šūna var pieņemt.
Tāpēc mēs pielāgosim dažas izmaiņas, kā parādīts zemāk.
In ievades ziņojumu opciju, zemāk ierakstiet informāciju Nosaukums & Ievades ziņojums lodziņš, kā parādīts iepriekš.
In Brīdinājums par kļūdu opciju, ierakstiet zemāk esošo informāciju Nosaukums & Kļūdas ziņojums lodziņš, kā parādīts iepriekš.
Klikšķis Labi.
Kad šūna ir atlasīta, tiek parādīts ziņojums, un tiek parādīts kļūdas ziņojums, kā parādīts zemāk.
Tagad aizpildiet pareizās atbildes, lai aizpildītu tabulu.
Lai kopētu datu validāciju uz blakus esošajām šūnām, izmantojiet Excel velciet uz leju vai velciet pa labi.
Tagad mūsu galds ir pabeigts. Tagad tas ir arī lietotājam draudzīgs un informatīvs.
Ceru, ka saprotat, kā programmā Excel validēt tikai lielo datu validāciju. Vairāk rakstu par grāmatvedību skatiet šeit. Lūdzu, ierakstiet savus jautājumus zemāk esošajā komentāru lodziņā. Mēs jums palīdzēsim.
Datu validācija programmā Excel : ierobežo lietotājam ievadīt vērtību manuāli programmā Excel.
Veids, kā izmantot Vlookup funkciju datu validācijā : atļaut vērtības no vlookup tabulas programmā Excel.
Ierobežoti datumi, izmantojot datu validāciju : atļaut datumus šūnā, kas atrodas Excel datuma formātā.
Kā sniegt kļūdu ziņojumus datu validācijā : pielāgojiet savu datu validācijas šūnu ar kļūdu ziņojumiem.
Izveidojiet nolaižamos sarakstus programmā Excel, izmantojot datu validāciju : ierobežo lietotāju manuālu datu ievadi.
Populāri raksti
50 Excel saīsne produktivitātes paaugstināšanai
Rediģējiet nolaižamo sarakstu
Absolūta atsauce programmā Excel
Ja ar nosacītu formatējumu
Ja ar aizstājējzīmēm
Vlookup pēc datuma
Pārvērst collas par pēdām un collas programmā Excel 2016
Pievienojieties Excel un uzvārdam
Saskaitiet šūnas, kas atbilst A vai B