Dažreiz mēs iegūstam datus programmā Excel no ārējiem avotiem. Šie dati var nebūt sakārtotā formātā, tajos var būt tukšas rindas, kas jums nav vajadzīgas. Tādā gadījumā vispirms mēģiniet izdzēst tukšās rindas. Tā ir viena pieeja. To var izdarīt arī jūs. Bet labākais veids ir kopēt datus atsevišķā Excel failā vai lapā un atstāt neskartus avota datus. Tas var būt vajadzīgs vēlāk, lai pārbaudītu sākotnējos datus.
Tātad, kā programmā Excel saglabāt tikai tukšas šūnas/diapazonus? Es izmantoju divas pieejas.
- Atlasiet un kopējiet tikai diapazonu, kas nav tukšs, izmantojot Go to Special
- Izmantojot filtru, atlasiet un kopējiet tikai tukšo
Apskatīsim pirmo metodi
Atlasiet un kopējiet tikai diapazonu, kas nav tukšs, izmantojot Go to Special
Šeit man ir Excel datu paraugi. Tajā ir dažas tukšas rindas. Es vēlos uz jaunu lapu nokopēt tikai tukšās šūnas. Lai to izdarītu, man vispirms ir jāizvēlas šīs tukšās šūnas un pēc tam tās jākopē. Lai to izdarītu, es izmantošu opciju Pāriet uz īpašo. Izpildiet šīs darbības:
- Vispirms izvēlieties visu diapazonu.
- Nospiediet īsinājumtaustiņu CTRL+G, lai atvērtu dialoglodziņu Doties uz.
- Dialoglodziņa apakšā varat redzēt pogu "Īpašs". Tas tiešām ir īpašs. Noklikšķiniet uz tā. Lai atvērtu īpašās iespējas, varat nospiest taustiņu ALT+s, kamēr dialoglodziņš ir redzams.
- Tagad no pieejamajām opcijām atlasiet Konstantes un nospiediet Labi. Var redzēt, ka ir atlasītas tikai šūnas, kurām ir redzamas vērtības.
- Tagad izmantojiet CTRL+C, lai kopētu atlasīto diapazonu. Dodieties uz darbgrāmatu vai lapu, kurā vēlaties kopēt šos datus.
Tagad jūs pamājat datus bez tukšiem ierakstiem.
Piezīme: Ja, izvēloties pāreju uz īpašu metodi, esat atlasījis tikai vienu šūnu, tā atlasīs visas šūnas, kas nav tukšas visu lapu. Tas var liegt datu kopēšanu.
Atlasiet un kopējiet tikai tukšo, izmantojot filtru
Vēl viena metode, kā tabulā kopēt tukšos diapazonus, ir filtra izmantošana. Lai to izdarītu, izmantosim iepriekš minētos datus.
Izpildiet šīs darbības:
- Atlasiet visu diapazonu, kurā ir dati. Tagad izmantojiet filtru, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+L.
- Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un noņemiet atlasi (tukšās vietas). Nospiediet Enter.
- Tagad jūs varat redzēt diapazonus, kas satur kaut ko rindā. Visi tukšie diapazoni ir paslēpti. Atlasiet šos filtrētos datus. (Izmantojiet Alt+; saīsni, lai nodrošinātu redzamu atlasi. Visas slēptās rindas tiks izslēgtas).
- Nospiediet īsinājumtaustiņu CTRL+C, lai kopētu redzamo diapazonu.
- Tagad dodieties uz lapu, kurā vēlaties ielīmēt, un ielieciet to garām, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL+V. Tas tiks kopēts diapazonā.
Tieši tā. Tādā veidā jūs varat kopēt diapazonus, kas nav tukši, uz jaunām Excel lapām. Ja jums ir šaubas par šo tēmu vai kādu citu ar Excel/VBA saistītu vaicājumu, jautājiet komentāru sadaļā zemāk.
Atgriezt tikai rezultātus no tukšām šūnām | Funkcija ISBLANK ļoti palīdz, ja, veicot aprēķinus programmā Excel, mēs vēlamies ņemt vērā tukšās šūnas. Šūnas, kas nav tukšas, ir
Kā aprēķināt tikai tad, ja šūna programmā Excel nav tukša | Lai ierobežotu aprēķinu, ja noteikta šūna ir tukša, mēs varam izmantot funkciju ISBLANK. COUNTBLANK var arī palīdzēt…
ISBLANK funkcijas izmantošana programmā Excel | Funkcija ISBLANK aprēķina, vai šūna ir tukša, un atgriež Būla rezultātu. Lūk, kā mēs to izmantojam…
Kā programmā Excel izmantot funkciju COUNTBLANK | Uzziniet, kā izmantot funkciju COUNTBLANK, lai saskaitītu tukšo šūnu skaitu noteiktā diapazonā.
SUMIF ar tukšām šūnām | Funkcija SUMIF summē nosacījuma vērtības. Bet, ja vēlaties summēt diapazonu tikai tad, ja šūna vai diapazons ir tukšs vai nē, tad jums jāizmanto funkcija ISBLANK vai COUNTBLANK.
3 labākie veidi, kā atrast pēdējo rindu un kolonnu, kas nav tukša, izmantojot VBA |Veicot aprēķinus, ir svarīgi zināt pēdējās tukšās šūnas. Tas var būt, lai automātiski ievadītu datus pēdējās tukšajās šūnās vai atlasītu tabulu.
Populāri raksti:
50 Excel saīsnes, lai palielinātu produktivitāti | Ātrāk izpildiet savu uzdevumu. Šie 50 īsceļi ļaus jums strādāt vēl ātrāk programmā Excel.
Funkcija VLOOKUP programmā Excel | Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
COUNTIF programmā Excel 2016 | Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai uzskaitītu konkrētu vērtību. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.
Kā lietot SUMIF funkciju programmā Excel | Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.