Jebkurā jebkuras organizācijas nodaļā programmai Excel ir neatņemama datu pārvaldības, analīzes, reprezentācijas uc sastāvdaļa. Neatkarīgi no tā, vai tas ir MNC īpašnieks vai lietvedis, katrai korporatīvai personai ir jāizmanto izklājlapa. Bet bez Excel funkcijām un formulām darbs pie rīka ir nogurdinošs un kairinošs. Kā? Tas ir tas, ko mēs gatavojamies apspriest šajā rakstā.
Kāpēc jums vajadzētu uzzināt Excel funkciju un formulas?
1: Vienkārši aprēķini:
Pieņemsim, ka jums ir jāaprēķina datu kopas standarta novirze. Standarta novirzei vispirms ir jāaprēķina datu dispersija. Lai iegūtu dispersiju, jums ir jāiegūst vidējais datu apjoms un daudzas citas lietas. Tad jums tie jāievieto standarta novirzes formulā.
Bet programmā Excel datu standarta novirzi var aprēķināt, vienkārši izmantojot vienkāršu funkciju STDEV.P. Līdzīgi, ja vēlaties iegūt vidējo datu apjomu, izmantojiet funkciju AVERAGE, lai summētu vērtības, izmantojiet SUM.
Programmā Excel ir vairāk nekā 470 funkciju matemātisko, statistisko, loģisko, uzmeklēšanas funkciju kategorijās utt. Programmā Excel ir funkcija visu veidu aprēķiniem. Ja tā nav, mēs izmantojam Excel formulas. Un tas mūs noved pie nākamā punkta.
2: Excel formulas, lai vienkāršotu sarežģītus aprēķinus:
Lielāko daļu laika mūsu problēmas programmā Excel nevar atrisināt, izmantojot vienu funkciju. Tādā gadījumā mēs izmantojam funkciju kombināciju, lai paveiktu savu darbu. Piemēram, iegūstot tekstu no virknes, iegūstot pēdējo vērtību no saraksta utt.
3: Dariet darbu ātrāk:
Pārskatu veidošana programmā Excel, neizmantojot formulas, katru reizi var aizņemt stundas. Izmantojot Excel funkciju un formulas, jūs varat paveikt savu darbu ātrāk. Tas ļaus ātrāk pabeigt darbu, un jums paliks daudz laika sev.
4: automatizējiet atkārtoto uzdevumu:
Pieņemsim, ka katru dienu nosūtāt pārdošanas pārskatus saviem kolēģiem un priekšniekiem. Ja jūs nezināt par Excel formulām un funkcijām, jūs katru dienu pavadīsit stundas, veidojot vienu un to pašu pārskatu. Bet, ja izmantojat Excel formulas, varat iestatīt formulas, lai aprēķinātu pārskatu jūsu vietā. Jums būs tikai jāatjaunina ieraksti uz avota datiem.
5: dod jums darbu:
Kā jau teicu, gandrīz katra organizācija ikdienas datu pārvaldīšanai izmanto izklājlapu lietojumprogrammas, piemēram, Excel. Tāpēc MS Excel un tādas formulas kā VLOOKUP, COUNTIF, IF uc ir minētas kā būtiskas prasmes lielākajā daļā darba aprakstu. Un šīs funkcijas ir diezgan viegli lietojamas, taču tās ir ļoti noderīgas darbā. Tāpēc praktizējiet Excel galvenās funkcijas un iegūstiet darbu.
6: iespaidīgu dizaina paneļu dizains:
Bez Excel formulām Excel izklājlapās nav iespējams izveidot dinamiskus interaktīvus informācijas paneļus. Un vadībai patīk informācijas paneļi. Izmantojot Excel formulu, varat izveidot informācijas paneļus, lai vienā ekrānā iegūtu datu avotu un vairākus pārskatus un diagrammas.
7: ļauj vizualizēt datus:
Excel formulas ļauj izveidot satriecošas diagrammas, kurās apkopoti dati vienā attēlā. Bez formulām būs grūti izveidot šādas uzlabotas diagrammas. Ja vēlaties izcelt maksimālās un minimālās vērtības Excel diagrammās, jums jāzina Excel funkcijas pamati.
8: strādājiet ātrāk, izmantojot Excel saīsnes:
Excel saīsnes darbojas fantastiski un palielina darba ātrumu eksponenciāli. Šeit varat uzzināt par 50 svarīgiem Excel saīsnēm.
9: esiet izņēmums darbā:
Neskatoties uz lietderību un vieglumu, ne visiem labi padodas Excel funkcijas. Patiesībā lielākā daļa cilvēku nepieliek pūles. Bet ticiet man, tas ir pūļu vērts. Ja jums labi padodas Excel formulas, jūs varat būt izņēmums starp saviem kolēģiem. Jūs varēsit atrisināt problēmas dažu minūšu laikā, kas citiem prasīs stundas.
Secinājums ir tāds, ka Excel formulas ļauj jums darīt vairāk un ietaupīt laiku sev. Nav svarīgi, vai esat menedžeris vai svaigāks, ja zināt Excel formulas un funkcijas, varat palielināt savu produktivitāti eksponenciāli. Ja jūs to nedarīsit, jūs, iespējams, savlaicīgi nefinansēsit savu darbu. Jā, Excel funkcijas ir lieliski rīki, un tās ir pelnījušas apgūt.
Šeit, Exceltip, mēs cenšamies palīdzēt cilvēkiem apgūt Excel funkcijas, formulas, paņēmienus, izmantojot nelielus skaidrojošus emuārus. Mēs esam apskatījuši vairāk nekā 3000 tēmu. Un, ja jums ir kādas šaubas un jūs tās pieminējat komentāru sadaļā, mēs uz tām bieži atbildam.
Funkcijas, ar kurām jāsāk:
Kā izmantot Excel VLOOKUP funkciju| Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot Excel Funkcija COUNTIF| Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai uzskaitītu noteiktu vērtību. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.
Kā lietot SUMIF funkciju programmā Excel | Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.
Jūs varat izpētīt Excel funkciju šeit:
Excel formulas, kas var jums palīdzēt:
Noņemiet atbilstošās rakstzīmes tekstā | Lai noņemtu atbilstošās rakstzīmes, mēs neizmantosim funkciju REPLACE. Mēs izmantosim funkciju SUBSTITUTE. Šī funkcija automātiski noņem doto tekstu ar citu tekstu.
Noņemiet teksta sākumā un beigās atstarpes programmā Excel | Aizmugurējās atstarpes traucē jūsu datu kopai, un Excel tekstā ir jānoņem visas pēdējās vai priekšējās atstarpes. Šī formula noņem visas atstarpes.
Kā VLOOKUP no dažādām Excel lapām
VLOOKUP ar cipariem un tekstu
IF, ISNA un VLOOKUP funkcija
ISNA un VLOOKUP funkcija
IFERROR un VLOOKUP funkcija
