Šajā rakstā mēs uzzināsim par Excel lentēm vai Excel cilnēm?
Scenārijs:
Kad programmas izvēlnē atverat Excel programmatūru, pirmā lieta, ko pamanīsit, ir parādīts liels ekrāns. Tā kā šī ir jūsu pirmā darbgrāmata, jūs nepamanīsit nesen atvērtas darbgrāmatas. Jūs varat izvēlēties dažādas iespējas; tomēr, tā kā tā ir jūsu pirmā apmācība, es vēlos, lai jūs atvērtu tukšo darbgrāmatu. Noklikšķinot uz tukšās darbgrāmatas, jūs pamanīsit, ka tukšā darbgrāmata tiek atvērta noklusējuma formātā.
Kas ir lentes programmā Excel
Lentes ir izstrādātas, lai palīdzētu ātri atrast komandu, kuru vēlaties izpildīt programmā Excel 2016. Lentes ir sadalītas loģiskās grupās, ko sauc par cilnēm, un katrai cilnei ir savs unikālo funkciju kopums. Ir dažādas cilnes - Sākums, Ievietot, Lapas izkārtojums, Formulas, Datums, Pārskatīšana un Skatīt.
Kā sakļaut (samazināt) lentes
Ja nevēlaties redzēt komandas lentēs, vienmēr varat sakļaut vai samazināt lentes. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lentes apgabala, un šeit redzēsit dažādas iespējas. Šeit jums jāizvēlas “Sakļaut lenti”. Kad esat to izvēlējies, redzamās grupas pazūd, un tagad tās ir paslēptas zem cilnes. Jūs vienmēr varat noklikšķināt uz cilnes, lai parādītu komandas.
Kā pielāgot lentes
Daudzas reizes ir ērti pielāgot lentes, kurās ir bieži izmantotās komandas. Tas palīdz ietaupīt daudz laika un pūļu, pārvietojoties Excel darbgrāmatā. Lai pielāgotu Excel lentes, ar labo pogu noklikšķiniet uz lentes apgabala un izvēlieties, pielāgojiet lenti
Kad tiek atvērts dialoglodziņš, noklikšķiniet uz jaunas cilnes. Pārdēvējiet jauno cilni un jauno grupu pēc saviem ieskatiem. Kreisajā pusē varat atlasīt to komandu sarakstu, kuras vēlaties iekļaut šajā jaunajā cilnē. Kad esat pabeidzis, jūs pamanīsit, ka jūsu pielāgotā cilne tiek parādīta lentē kopā ar citām cilnēm.
Kas ir ātrās piekļuves rīkjosla
Ātrās piekļuves rīkjosla ir universāla rīkjosla, kas vienmēr ir redzama un nav atkarīga no cilnes, ar kuru strādājat. Piemēram, ja atrodaties cilnē Sākums, augšpusē redzēsit komandas, kas saistītas ne tikai ar cilni Sākums, bet arī ātrās piekļuves rīkjoslu, kas viegli izpilda šīs komandas. Tāpat, ja atrodaties citā cilnē, sakiet “Ievietot”, tad atkal jums būs tāda pati ātrās piekļuves rīkjosla.
Ātrās piekļuves rīkjoslas pielāgošana
Lai pielāgotu ātrās piekļuves rīkjoslu, ar labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras lentes daļas, un jūs redzēsit sekojošo. Kad esat noklikšķinājis uz Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu, tiek parādīts dialoglodziņš, kurā varat atlasīt komandu kopu, kuru vēlaties redzēt ātrās piekļuves rīkjoslā. Jaunajā ātrās piekļuves rīkjoslā tagad ir tikko pievienotās komandas. Tātad, kā redzat, tas ir diezgan vienkārši.
Kas ir cilnes?
Cilnes ir nekas cits kā lentē pieejamas dažādas iespējas. Tos var izmantot, lai ērti pārvietotos komandās, kuras vēlaties izmantot.
Cilne Sākums
Starpliktuve - Šī starpliktuves grupa galvenokārt tiek izmantota kopēšanai un ielīmēšanai. Tas nozīmē, ka, ja vēlaties pārsūtīt datus no vienas vietas uz citu, jums ir divas izvēles - vai nu KOPĒT (saglabā datus sākotnējā vietā), vai CUT (dzēst datus no sākotnējās atrašanās vietas). Ir arī īpašas ielīmēšanas opcijas, kas nozīmē kopēšanu vēlamajā formātā. Detalizētu informāciju par tiem mēs apspriedīsim vēlāk Excel apmācībās. Ir arī Format Painter Excel, kas tiek izmantots, lai kopētu formātu no sākotnējās šūnas atrašanās vietas uz mērķa šūnas atrašanās vietu.
Fonti - Šī fontu grupa cilnē Sākums tiek izmantota, lai izvēlētos vēlamo fontu un lielumu. Nolaižamajā izvēlnē ir pieejami simtiem fontu, kuriem mēs varam izmantot. Turklāt jūs varat mainīt fonta lielumu no maza līdz lielam, atkarībā no jūsu prasībām. Noderīga ir arī fontu iezīme Bold (B), Slīpraksts (I) un pasvītrojums (U).
Izlīdzināšana - Kā norāda nosaukums, šī grupa tiek izmantota cilņu izlīdzināšanai - teksta līdzināšana augšpusē, vidū vai apakšā šūnā. Ir arī citas standarta izlīdzināšanas iespējas, piemēram, izlīdzināšana pa kreisi, pa vidu un pa labi. Ir arī orientācijas opcija, ko var izmantot teksta novietošanai vertikāli vai pa diagonāli. Apvienošanu un centru var izmantot, lai apvienotu vairāk nekā vienu šūnu un novietotu tās saturu vidū. Šī ir lieliska funkcija, ko izmantot tabulas formatēšanai utt. Aptīt tekstu var, ja šūnā ir daudz satura, un mēs vēlamies visu tekstu padarīt redzamu.
Skaitlis - Šī grupa piedāvā iespējas ciparu formāta parādīšanai. Ir pieejami dažādi formāti - Vispārīgi, grāmatvedība, procenti, komata stils programmā Excel utt. Varat arī palielināt un samazināt decimāldaļas, izmantojot šo grupu.
Stili - Tas ir interesants Excel papildinājums. Šūnām var būt dažādi stili - labs, slikts un neitrāls. Datiem un modeļiem ir pieejamas arī citas stilu kopas, piemēram, Aprēķins, Pārbaude, Brīdinājums utt. Turklāt stilos varat izmantot dažādas sadaļu un virsrakstu opcijas. Formāta tabula ļauj ātri pārvērst ikdienišķos datus par estētiski pievilcīgu datu tabulu. Nosacījuma formatējumu izmanto, lai formatētu šūnas, pamatojoties uz noteiktiem iepriekš definētiem nosacījumiem. Tie ir ļoti noderīgi, lai pamanītu modeļus Excel lapā.
Šūnas - Šo grupu izmanto, lai modificētu šūnu - tās augstumu un platumu utt. Varat arī paslēpt un aizsargāt šūnu, izmantojot formāta funkciju. Varat arī ievietot un dzēst jaunas šūnas un rindas no šīs grupas.
Rediģēšana - Šī cilne Sākums ir noderīga, lai rediģētu datus Excel lapā. Visredzamākā no komandām šeit ir Atrast un aizstāt programmā Excel. Varat arī izmantot kārtošanas funkciju, lai analizētu savus datus - kārtot no A līdz Z vai Z līdz A, vai arī šeit varat veikt pielāgotu kārtošanu.
Ievietot cilni
Tabulas - Šī grupa nodrošina izcilu veidu, kā organizēt datus. Varat izmantot tabulu, lai kārtotu, filtrētu un formatētu datus lapā. Turklāt varat izmantot arī rakurstabulas, lai ļoti viegli analizētu sarežģītus datus. Vēlākajās apmācībās mēs izmantosim rakurstabulas.
Ilustrācijas - Šī grupa nodrošina veidu, kā programmā Excel ievietot attēlus, formas vai mākslas darbus. Jūs varat ievietot attēlus vai nu tieši no datora, vai arī izmantot tiešsaistes attēlu opciju, lai meklētu atbilstošus attēlus. Turklāt formas nodrošina papildu gatavas kvadrātveida, apļa un bultiņas formas, kuras var izmantot programmā Excel. SmartArt nodrošina lielisku grafisko attēlojumu, lai vizuāli sazinātos ar datiem saraksta, organizatorisko diagrammu, Venna diagrammas veidā, lai apstrādātu diagrammas. Ekrānuzņēmumu var izmantot, lai ātri ievietotu jebkuras datorā atvērtas programmas ekrānuzņēmumu.
Lietotnes - Šo grupu varat izmantot, lai programmā Excel ievietotu esošu lietotni. Lietotni varat iegādāties arī sadaļā Veikals. Lietotne Bing Maps ļauj izmantot noteiktas kolonnas atrašanās vietas datus un uzzīmēt tos Bing Maps. Ir arī jauna funkcija ar nosaukumu People Data, kas ļauj pārveidot garlaicīgus datus aizraujošos.
Diagrammas - Šī ir viena no noderīgākajām Excel funkcijām
Tas palīdz vizualizēt datus grafiskā formātā. Ieteiktās diagrammas ļauj programmai Excel izstrādāt vislabāko iespējamo grafisko kombināciju. Turklāt jūs varat izveidot diagrammas patstāvīgi, un Excel piedāvā dažādas iespējas, piemēram, sektoru diagrammu, līniju diagrammu, kolonnu diagrammu programmā Excel, burbuļdiagrammu k programmā Excel, kombinēto diagrammu programmā Excel, radara diagrammu programmā Excel un rakursdiagrammas programmā Excel .
Dzirksteles - Sparklines ir gudras, sīkas diagrammas, kas veidotas pēc datu skaita un ko var parādīt kopā ar šīm šūnām. Dzirksteles līnijām ir pieejamas dažādas iespējas, piemēram, Line Sparkline, Column Sparkline un Win/Loss Sparkline. Mēs to detalizēti apspriedīsim turpmākajos ierakstos.
Filtri - Ir pieejami divu veidu filtri - Slicer ļauj vizuāli filtrēt datus, un to var izmantot, lai filtrētu tabulas, rakurstabulu datus utt. Laika skalas filtrs ļauj interaktīvi filtrēt datumus.
Hipersaite - Tas ir lielisks rīks, lai nodrošinātu hipersaites no Excel lapas uz ārēju URL vai failiem. Hipersaites var izmantot arī, lai izveidotu navigācijas struktūru ar viegli lietojamu Excel lapu.
Teksts - Šī grupa tiek izmantota, lai rakstītu vēlamajā formātā. Piemēram, ja vēlaties iegūt galveni un kājeni, varat izmantot šo grupu. Turklāt WordArt ļauj tekstam izmantot dažādu stilu. Parakstu var izveidot arī, izmantojot funkciju Paraksta līnija.
Simboli - Tas galvenokārt sastāv no divām daļām. Pirmais ir vienādojums - tas ļauj uzrakstīt matemātiskus vienādojumus, kurus mēs parasti nevaram ierakstīt Excel lapā. Otrkārt, simboli ir īpašas rakstzīmes vai simboli, kurus, iespējams, vēlēsimies ievietot Excel lapā, lai tie būtu labāk attēloti
Cilne Lappuses izkārtojums
Tēmas - Tēmas ļauj mainīt Excel stilu un vizuālo izskatu. Izvēlnē varat izvēlēties dažādus stilus. Varat arī pielāgot krāsas, fontus un efektus Excel darbgrāmatā.
Lapas iestatīšana - Šī ir svarīga grupa, ko galvenokārt izmanto kopā ar Excel lapas drukāšanu. Drukāšanai varat izvēlēties piemales. Turklāt jūs varat izvēlēties drukāšanas orientāciju no Portrets līdz Ainava. Varat arī izvēlēties papīra izmēru, piemēram, A3, A4, veidlapu veidlapas utt. Drukas apgabals ļauj jums redzēt Excel lapas drukas laukumu un ir noderīgs nepieciešamo pielāgojumu veikšanā. Mēs varam arī pievienot pārtraukumu, ja vēlamies, lai nākamā lapa sāktos drukātā kopijā. Varat arī pievienot darblapai fonu, lai izveidotu stilu. Drukātie virsraksti ir kā Excel galvene un kājene, kuru vēlamies atkārtot katrā Excel lapas izdrukātajā eksemplārā.
Mērogs atbilstoši piemērotībai - Šo opciju izmanto, lai izstieptu vai samazinātu lapas izdruku līdz procentiem no sākotnējā izmēra. Varat arī samazināt platumu un augstumu, lai ietilptu noteiktā lapu skaitā.
Lapu opcijas - Lapu opcijas ir vēl viena noderīga drukāšanas funkcija. Ja mēs vēlamies izdrukāt režģi, mēs varam pārbaudīt opciju drukāt režģlīnijas. Ja mēs vēlamies izdrukāt rindu un kolonnu numurus Excel lapā, mēs varam darīt to pašu, izmantojot šo funkciju.
Sakārtot - Šeit mums ir dažādas iespējas Excel ievietotajiem objektiem, piemēram, Bringforward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects un Rotate.
Cilnes Formulas
Funkciju bibliotēka - Šī ir ļoti noderīga grupa, kurā ir visas formulas, kuras tiek izmantotas programmā Excel. Šī grupa ir sadalīta tādās svarīgās funkcijās kā finanšu funkcijas, loģiskās funkcijas, datums un laiks, uzmeklēšana un atsauces, matemātika un trigonometrija un citas funkcijas. Lai ievietotu funkciju šūnā, var izmantot arī ievietošanas funkcijas.
Noteiktie vārdi - Šī funkcija ir diezgan uzlabota, bet noderīga. To var izmantot šūnas nosaukšanai, un šīs nosauktās šūnas var izsaukt no jebkuras darblapas daļas, nerunājot par precīzām tās atrašanās vietām.
Formulu audits - Šo līdzekli izmanto, lai pārbaudītu formulu plūsmu un tās saites. Tas var izsekot precedentiem (datu kopas izcelsmei) un var arī parādīt, kura datu kopa ir no tā atkarīga. Rādīt formulu var izmantot arī formulas kļūdu atkļūdošanai. Skatīšanās logs programmā Excel ir arī noderīga funkcija, lai saglabātu cilni uz to vērtībām, atjauninot citas formulas un datu kopas Excel lapā.
Aprēķini - Pēc noklusējuma aprēķinam atlasītā opcija ir automātiska. Tomēr šo opciju var mainīt arī uz manuālu.
Cilne Dati
Iegūt ārējos datus - Šo opciju izmanto, lai importētu ārējos datus no dažādiem avotiem, piemēram, Access, Web, Text, SQL Server, XML utt.
Power Query - Šī ir uzlabota funkcija, un to izmanto, lai apvienotu datus no vairākiem avotiem un parādītu tos vēlamajā formātā.
Savienojumi - Šo līdzekli izmanto, lai atsvaidzinātu Excel lapu, ja pašreizējās Excel lapas dati tiek iegūti no ārējiem avotiem. Izmantojot šo līdzekli, varat arī parādīt ārējās saites, kā arī rediģēt šīs saites.
Kārtot un filtrēt - Šo funkciju var izmantot, lai kārtotu datus no AtoZ vai Z līdz Z, kā arī varat filtrēt datus, izmantojot nolaižamās izvēlnes. Varat arī izvēlēties uzlabotas funkcijas, lai filtrētu, izmantojot sarežģītus kritērijus.
Datu rīki - Šī ir vēl viena grupa, kas ir ļoti noderīga pieredzējušiem Excel lietotājiem. Var izmantot dažādas scenāriju analīzes, izmantojot Ko darīt, ja analīze - datu tabulas, mērķu meklēšana programmā Excel un scenāriju pārvaldnieks. Arī var pārvērst tekstu kolonnā, noņemt dublikātus un konsolidēt no šīs grupas.
Prognoze - Šo prognožu funkciju var izmantot, lai prognozētu vērtības, pamatojoties uz vēsturiskām vērtībām.
Kontūra - Datus var viegli uzrādīt intuitīvā formātā, izmantojot opcijas Grupēt un Atgrupēt.
Cilne Pārskats
Pierādīšana - Korekcija ir interesanta Excel funkcija, kas ļauj programmā Excel veikt pareizrakstības pārbaudes. Papildus pareizrakstības pārbaudēm var izmantot arī tēzauru, ja atrodat pareizo vārdu. Ir arī izpētes poga, kas palīdz orientēties enciklopēdijā, vārdnīcās utt., Lai labāk veiktu uzdevumus.
Valoda - Ja jums ir nepieciešams tulkot savu Excel lapu no angļu valodas uz jebkuru citu valodu, varat izmantot šo funkciju.
Komentāri - Komentāri ir ļoti noderīgi, ja vēlaties uzrakstīt papildu piezīmi svarīgām šūnām. Tas palīdz lietotājam skaidri saprast jūsu aprēķinu iemeslus utt.
Izmaiņas - Ja vēlaties izsekot veiktajām izmaiņām, šeit varat izmantot opciju Izsekot izmaiņas. Izmantojot šo paroli, varat arī aizsargāt darblapu vai darbgrāmatu, izmantojot paroli.
Skatīt cilni
Darbgrāmatas skati - No šīs grupas varat izvēlēties Excel lapas apskates iespēju. Jūs varat apskatīt Excel lapu noklusējuma parastajā skatā vai arī izvēlēties lapas pārtraukuma skatu, lapas izkārtojuma skatu vai jebkuru citu pielāgotu skatu pēc jūsu izvēles.
Rādīt - Šo funkciju var izmantot, lai Excel lapā parādītu vai nerādītu formulas joslas, režģa līnijas vai virsrakstu.
tālummaiņa - Dažreiz Excel lapā var būt daudz datu, un jūs varētu vēlēties mainīt vai tuvināt vēlamos Excel lapas apgabalus.
Logs - Jaunais logs ir noderīga funkcija, kas ļauj lietotājam atvērt otro logu un vienlaikus strādāt pie abiem. Arī iesaldēšanas rūtis ir vēl viena noderīga funkcija, kas ļauj iesaldēt noteiktas rindas un kolonnas tā, lai tās vienmēr būtu redzamas pat tad, ja ritiniet līdz galējām pozīcijām. Varat arī sadalīt darblapu divās daļās atsevišķai navigācijai.
Makro - Šī atkal ir diezgan uzlabota funkcija, un jūs varat izmantot šo funkciju, lai automatizētu noteiktus uzdevumus Excel izklājlapās. Makro ir nekas cits kā Excel veikto darbību reģistrētājs, un tam ir nepieciešamības gadījumā veikt tās pašas darbības vēlreiz.
Ceru, ka šis raksts par to, kas ir Excel lente vai Excel cilnes? ir skaidrojošs. Vairāk rakstu par vērtību un saistīto Excel formulu aprēķināšanu meklējiet šeit. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet tos ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.
Populāri raksti:
50 Excel saīsnes, lai palielinātu produktivitāti : Ātrāk izpildiet savus uzdevumus programmā Excel. Šie īsceļi palīdzēs jums palielināt darba efektivitāti programmā Excel.
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.
Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.