Mēs strādājam pie daudziem failiem un mapēm Windows datorā vai klēpjdatorā, un pastāv iespēja, ka mēs varam regulāri pievienot vai dzēst failus un mapes. Šie faili un mapes mums varētu būt ļoti svarīgi, un otra persona var tos rediģēt bez mūsu norādījumiem. Šis raksts palīdzēs mums izsekot, kurš fails vai mape tiek rediģēts, norādot to datumu, laiku, lielumu utt.
Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā izgūt failu sarakstu Excel mapē. Mēs importēsim visus failus un mapes informāciju programmā Excel, lai izsekotu faila lielumam, tipam un modificētajam datumam.
Lai izsekotu nesen modificētajiem failiem vai mapēm, Excel ir gudra iespēja izsekot svarīgiem biznesa dokumentiem vai attēliem. Nav viena soļa risinājuma, kas mums varētu palīdzēt; tomēr operētājsistēmā Windows 7 ir risinājums. Izmantojot komandu uzvedni, mēs varam iegūt to failu sarakstu, kuriem teksta dokumentā ir direktoriju saraksts, un pēc tam šo teksta failu var importēt programmā Excel.
Mums jāveic šādas darbības:
- Nospiediet īsinājumtaustiņu Win + E, lai atvērtu Windows Explorer un atrodiet mapi, kurai nepieciešams failu saraksts (šajā piemērā D: \ Test Folder)
- Turiet nospiestu taustiņu “Shift”, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un atlasiet “Atvērt komandu logu šeit”
- Tas darbojas tikai ar mapēm, nevis ar bibliotēkām. Skatiet zemāk redzamo attēlu
- Noklikšķinot uz komandu loga, tiks atvērta komandu uzvedne
- Ierakstiet “dir /b> extractlist.txt” bez pēdiņām un nospiediet “Enter”
- Tādējādi tiks izveidots teksta faila nosaukums “izvilkumu saraksts”, kurā būs iekļauts visu “Testa mapē” saglabāto failu saraksts
- Lai iekļautu failu izmērus un datumus, mēs ierakstīsim “dir> extractlist.txt” un nospiedīsim “Enter”.
- Tiks atvērts direktoriju saraksts ar visu failu nosaukumu, lielumu un pēdējo saglabāto laiku
- Lai iekļautu failus apakšdirektorijos, ierakstiet “dir /b /s> extractlist.txt”, lai izveidotu failu sarakstu ar pilnu direktoriju struktūru
- Tas strukturēti saturēs faila nosaukumu
- Nākamais solis ir atvērt Microsoft Excel
- Noklikšķiniet uz Fails un atvērt, lai atvērtu dialoglodziņu Atvērt, vai nospiediet īsinājumtaustiņu “Ctrl-O”
- Atlasiet mapi, kurā fails tiek saglabāts
- Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes faila tips un atlasiet “Teksta faili”
- Atlasiet “extractlist.txt” un noklikšķiniet uz pogas Atvērt
- Tiks atvērts teksta importēšanas vednis
- Noklikšķiniet uz Tālāk
- Noklikšķiniet uz pogas Pabeigt
- Tiks importēts Excel fails; skatiet zemāk esošo attēlu
Veicot iepriekš minētās darbības, mēs varam izsekot pēdējam modificētajam datumam un laikam, failu tipiem, failu sarakstam, failu lielumam un daudzām citām detaļām.
Secinājums: Šis raksts būs noderīgs, organizējot failus un mapes Excel lapā. Tas būtu patiešām noderīgi, ja kāds svarīgs fails vai mape tiek izdzēsta. Excel failā saglabātie dati tiks saglabāti un var palīdzēt mums atjaunot failu.
Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook.
Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē