Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā izsekot kļūdas formulas rezultātos programmā Excel.
Scenārijs:
Ikreiz, kad strādājam pie kāda rīka, strādājot ar aprēķiniem, bieži rodas kļūdas. Programmā Excel tas ir tas pats, taču šeit ir lielāka iespēja atrast kļūdas avotu. Jūs varat viegli labot kļūdu, ja tā ir atkarīga no kodētām vērtībām vai 1 vai divām atsaucēm, bet kļūst ļoti grūti, ja formula ir atkarīga no netiešas atsauču sērijas. Var gadīties, ka formula, kas parāda kļūdu, nesatur kļūdu, bet atsauces, no kurām tā ir atkarīga. Tas nozīmē, ka jūs varat atrisināt šo kļūdu kopā ar visām saistītajām kļūdām.
Lai izsekotu kļūdas, Excel nodrošina kļūdu izsekošanas rīku. Tas ir lentes formulu cilnē, formulas audita grupā, sadaļā Kļūdu pārbaude. Uzzināsim, kā meklēt izsekošanas kļūdas opciju
Izsekošanas kļūda programmā Excel
Lai programmā Excel atrastu opciju Izsekot kļūdas, veiciet tālāk norādītās darbības.
Atveriet Formulas> Kļūdas pārbaude> Trace error.
Tas parādīs atsauces struktūru uz lapas, izmantojot krāsainas līnijas.
Piemērs :
To visu var būt mulsinoši saprast. Sapratīsim, kā izmantot funkciju, izmantojot piemēru. Šeit mums jāatrod kļūdas avots dotajā formulā. Lai parādītu, kā izmantot Excel kļūdu izsekošanu, es esmu sagatavojis vienkāršu piemēru programmā Excel. Šeit man ir sērija. Šūnā C2 mums ir pavisam virkne.
Šūnā C8 man ir vidēji sērijas. Kā redzam, vidējā šūna parāda #N/A kļūdu. Šeit varat to izdarīt manuāli, bet, ja šī lapa bija pietiekami liela, lai jūs nevarētu redzēt visas iepriekšējās šūnas uzreiz, tas varētu būt apgrūtinošs uzdevums. Ar kļūdu izsekošanu tas ir vienkārši. Apskatīsim, kā tas darbojas
- Atlasiet kļūdu, kas satur izsekojamo šūnu. Šeit es izvēlos C8 sērijas kopā.
- Tagad doties uz? formulas cilne? Formulu audits? Kļūda pārbaudot nolaižamo izvēlni? Izsekot kļūdas.
Šīs sarkanās līnijas parāda, no kurienes rodas kļūda. Šeit C8 saņem kļūdu no C2 un C2 no B5. Tādējādi, ja mēs atrisinām B5 kļūdu, mēs varam atrisināt visas pārējās kļūdas. Ja B5 rakstīsim 0, tad visas kļūdas vairs nebūs. Sarkanās bultiņas kļūs zilas.
Tātad jūs izmantojat kļūdu izsekošanu. Tagad jums varētu rasties jautājums, kas notiks, ja kļūdu izraisīs kāda cita lapas šūna. Izmēģināsim.
Šeit šūnā B5 esmu norādījis šūnas A2 atsauci no lapas 2, un tajā ir kļūda #DIV/0. Tagad izvēlieties vidējo šūnu A2 un veiciet to pašu kļūdu izsekošanu.
Iepriekš redzamajā attēlā var redzēt sadalīšanas kļūdu, kas rodas no lapas ikonas. Ja veicat dubultklikšķi uz šīs bultiņas beigām, tiks atvērts dialoglodziņš ar atsauci uz kļūdu izraisošu šūnu. Noklikšķiniet uz šīs atsauces un noklikšķiniet uz Labi. Jūs tiksit novirzīts uz šo kļūdu izraisošo šūnu. Atrisiniet to un pārejiet uz citu.
Svarīgi: ja kļūdas cēlonis ir kāda cita darbgrāmatas atsauce, Excel kļūdu izsekošana nedarbosies. Tas darbojas tikai vienai darbgrāmatai.
Noņemiet kļūdu izsekošanas bultiņas
Izsekojot kļūdu, parādīsies kļūdu bultiņas. Tagad, nospiežot taustiņu CTRL+Z, šīs bultiņas nedarbosies, pat ja kļūda ir novērsta. Lai atbrīvotos no šīm bultiņām, formulas audita grupā noklikšķiniet uz noņemšanas bultiņas. Visas kļūdas nekavējoties pazudīs.
Šeit ir visas novērojumu piezīmes, izmantojot formulu programmā Excel
Piezīmes:
- Kļūdas ir daļa no Excel, kas palīdz uzzināt, ko nedrīkst darīt, izmantojot Excel.
- Dažāds kļūdu veids norāda uz dažādām problēmām.
Ceru, ka šis raksts par to, kā izsekot kļūdas formulas rezultātos programmā Excel, ir paskaidrojošs. Vairāk rakstu par vērtību un saistīto Excel formulu aprēķināšanu meklējiet šeit. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet tos ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.
KĀPĒC #VĒRTĪBA! Radās kļūda un kā to labot programmā Excel : Atklājiet neatbalstīto mainīgo formulā, izmantojot #VALUE! Kļūda. Uzziniet, kā atrisināt dažādas #VĒRTĪBAS! Kļūda programmā Excel.
Kā labot #NUM! Kļūda : Atklājiet neatļauto numuru, izmantojot dažas funkcijas, piemēram, SQRT funkciju, izmantojot #NUM! Kļūda. Novērsiet šo kļūdu, izmantojot funkciju ISERROR, lai programmā Excel iegūtu vairāk lasāmu datu.
Kāpēc #NAME? un kā labot #NAME? Kļūda : Noteikt neatbalstīto vai neatpazīto atslēgvārdu formulā, izmantojot #NAME? Kļūda. Uzziniet, kā atrisināt atšķirīgu #NAME? Kļūda programmā Excel.
Kāpēc #DIV/0! un kā labot #DIV/0! Kļūda : Atklājiet matemātiskās kļūdas, piemēram, dalīšanu ar nulli formulā, izmantojot #DIV/0! Kļūda. Uzziniet, kā atrisināt dažādus #DIV/0! Kļūda programmā Excel.
Kāpēc rodas #N/A un kā novērst #N/A kļūdu : Noteikt vērtības nepieejamību datu kopā ar formulu, izmantojot kļūdu #N/A. Novērsiet šo kļūdu, izmantojot funkcijas IFERROR vai IFNA, lai programmā Excel iegūtu vairāk lasāmu datu.
Populāri raksti:
50 Excel saīsnes, lai palielinātu produktivitāti : Ātrāk izpildiet savus uzdevumus programmā Excel. Šie īsceļi palīdzēs jums palielināt darba efektivitāti programmā Excel.
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.
Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.