Lai izgūtu informāciju no darbinieku datu bāzes, mēs varam izmantot VLOOKUP formulu. Šī formula vienkārši atradīs unikālo ID un atdos informāciju, kas saistīta ar šo darbinieka ID. Ja esat iesācējs VLOOKUP funkcijās, šis ir viens no labākajiem VLOOKUP vingrinājumiem.
Tātad, lai no datu bāzes izgūtu darbinieku ierakstus, mēs varam izmantot šo vienkāršo VLOOKUP formulu:
| = VLOOKUP (id, datu bāze, kolonna, 0) |
ID: tas ir darbinieka unikālais ID datu bāzē. Mēs to izmantosim, lai meklētu informāciju par darbiniekiem.
Datu bāze: Tā ir tabula, kurā ir informācija par darbiniekiem. Pirmajai kolonnai ir jābūt ID.
Kol.: Tas ir kolonnas numurs, no kura vēlaties iegūt vērtību.
0 vai nepatiesa: To izmanto precīzai atbilstībai VLOOKUP.
Tagad, kad mēs zinām vispārīgo formulu, izmantosim to kā piemēru.
Izgūstiet informāciju par darbiniekiem, izmantojot VLOOKUP no darbinieku tabulas
Mums ir tabula, kurā atsevišķā lapā ir informācija par visiem organizācijas darbiniekiem. Pirmajā slejā ir šo darbinieku ID. Šo tabulu esmu nosaucis par emp_data.
Tagad manai meklēšanas lapai ir jāiegūst darbinieka informācija, kuras ID ir ierakstīts šūnā B3. Es esmu nosaucis B3 kā savu ID.
Lai būtu vieglāk saprast, visu kolonnu virsraksti ir tādā pašā secībā kā tabula emp_data.
Tagad ierakstiet zemāk esošo formulu šūnā C3, lai izgūtu B3 ierakstīto darbinieka ID zonu.
| = MEKLĒŠANA (ID, Emp_Data, 2,0) |
Tas atgriezīsies darbinieka ID zonā 1-1830456593, jo datu bāzes 2. slejā ir darbinieku zona.
Kopējiet šo formulu pārējās šūnās un mainiet kolonnas numuru formulā, lai iegūtu visu informāciju par darbiniekiem.
Jūs varat redzēt, ka visa informācija, kas saistīta ar minēto ID šūnā B3. Neatkarīgi no tā, kuru ID jūs ierakstāt šūnā B3, visa informācija tiks ielādēta, neveicot nekādas izmaiņas formulā.
Kā tas darbojas?
Nav nekas grūts. Mēs vienkārši izmantojam funkciju VLOOKUP, lai meklētu ID un pēc tam izgūtu minēto kolonnu. Praktizējiet VLOOKUP, izmantojot šādus datus, lai labāk izprastu VLOOKUP.
Izgūt darbinieku datus, izmantojot virsrakstus
Iepriekš minētajā piemērā visas kolonnas bija sakārtotas tādā pašā secībā, taču reizēm jums būs datubāze, kurā būs simtiem kolonnu. Šādos gadījumos šī darbinieku informācijas izguves metode nebūs laba. Būtu labāk, ja formula varētu aplūkot kolonnas virsrakstu un iegūt datus no šīs slejas no darbinieku tabulas.
Tātad, lai iegūtu tabulas vērtību, izmantojot kolonnu virsrakstus, mēs izmantosim divvirzienu uzmeklēšanas metodi vai teiksim dinamisko kolonnu VLOOKUP.
Izmantojiet šo formulu šūnā C3 un kopējiet pārējās šūnās. Formulā nekas nav jāmaina, viss tiks izgūts no emp_data.
| =MEKLĒŠANA(ID, Emp_Data,MATCH(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Šī formula vienkārši izgūst visu informāciju no atbilstošajām kolonnām. Pārskatā varat sajaukt galvenes, tas neko nemainīs. Neatkarīgi no tā, kurš virsraksts ir ierakstīts iepriekšējā šūnā, ir ietverti attiecīgie dati.
Kā tas darbojas?
Tas ir vienkārši dinamisks VLOOKUP. Par to varat izlasīt šeit. Ja es to šeit paskaidrošu, tas kļūs par pārāk lielu rakstu.
Izgūstiet darbinieka ID ar daļēju atbilstību
Var gadīties, ka jūs neatceraties visu darbinieka ID, bet tomēr vēlaties iegūt kāda ID informāciju. Šādos gadījumos daļēja atbilstība VLOOKUP ir labākais risinājums.
Piemēram, ja es zinu, ka daži ID satur 2345, bet es nezinu visu ID. Ja es ievadīšu šo numuru šūnā C3, izvade būs līdzīga.
Mēs neko nesaņemam. Tā kā tabulā nekas neatbilst 2345. Mainiet iepriekš minēto formulu šādi.
| =MEKLĒŠANA("*"&ID&"*", Emp_Data,MATCH(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Kopējiet to visā rindā. Tagad jums ir informācija par pirmo darbinieku, kurā ir šis numurs.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka mēs iegūsim pirmo ID, kas slejā Emp Id satur atbilstošo numuru. Ja kāds cits ID satur to pašu numuru, šī formula neizgūst šī darbinieka informāciju.
Ja vēlaties iegūt visus darbinieku ID, kas satur vienu un to pašu numuru, izmantojiet formulu, kas uzmeklē visas atbilstošās vērtības.
Tātad, jā, puiši, šādā veidā jūs varat izgūt informāciju par darbiniekiem no datu tabulas programmā Excel, izmantojot VLOOKUP formulu. Praktizējiet VLOOKUP ar šādiem datiem arvien vairāk, lai saprastu VLOOKUP darbību.
Es ceru, ka tas bija pietiekami izskaidrojošs un kalpoja jūsu mērķim būt šeit. Ja jums ir šaubas par šo rakstu vai citas ar Excel VBA saistītas šaubas, jautājiet man komentāru sadaļā zemāk. Līdz tam turpiniet praktizēt un saglabāt izcilību.
Kā iegūt jaunāko cenu programmā Excel : Parasti jebkurā biznesā tiek atjauninātas cenas, un pirkumiem vai pārdošanai obligāti jāizmanto jaunākās cenas. Lai iegūtu jaunāko cenu no Excel saraksta, mēs izmantojam funkciju LOOKUP. Funkcija LOOKUP iegūst jaunāko cenu.
Funkcija VLOOKUP, lai aprēķinātu atzīmi programmā Excel : Lai aprēķinātu pakāpes, IF un IFS nav vienīgās funkcijas, kuras varat izmantot. VLOOKUP ir efektīvāks un dinamisks šādiem nosacītiem aprēķiniem. Lai aprēķinātu pakāpes, izmantojot VLOOKUP, mēs varam izmantot šo formulu.
17 lietas par Excel VLOOKUP : VLOOKUP visbiežāk tiek izmantots, lai izgūtu atbilstošas vērtības, taču VLOOKUP var paveikt daudz vairāk. Šeit ir 17 lietas par VLOOKUP, kas jums jāzina, lai efektīvi izmantotu.
MEKLĒT pirmo tekstu no saraksta programmā Excel : Funkcija VLOOKUP lieliski darbojas ar aizstājējzīmēm. Mēs to varam izmantot, lai izvilktu pirmo teksta vērtību no dotā saraksta programmā Excel. Šeit ir vispārīgā formula.
MEKLĒŠANAS datums ar pēdējo vērtību sarakstā : Lai izgūtu datumu, kurā ir pēdējā vērtība, mēs izmantojam funkciju LOOKUP. Šī funkcija pārbauda šūnu, kurā ir pēdējā vektora vērtība, un pēc tam izmanto šo atsauci, lai atgrieztu datumu.
Populāri raksti:
50 Excel saīsne produktivitātes paaugstināšanai : Ātrāk izpildiet savu uzdevumu. Šie 50 īsceļi ļaus jums strādāt vēl ātrāk programmā Excel.
Kā programmā Excel izmantot funkciju COUNTIF : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.
Kā lietot SUMIF funkciju programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.
Kā lietot tVLOOKUP funkcija programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.