Programma Excel ļauj saglabāt lapas ar to lapu iestatījumiem, izmantojot pielāgotos skatus, un pievienojumprogramma Atskaišu pārvaldnieks ļauj izveidot un saglabāt lapas jebkurā atskaišu skaitā.
Piezīme .: Office XP (2002) un Office 2003 kompaktdiski neietver Report Manager pievienojumprogrammu; Excel 97 un Excel 2000 kompaktdiski to dara. Pievienojumprogrammas faila nosaukums ir Reports.xla.
Lai instalētu pārskatu pārvaldnieka pievienojumprogrammu:
1. Lejupielādējiet pievienojumprogrammu no Microsoft vietnes: http://office.microsoft.com/downloads/2002.
2. Izvēlnē Rīki atlasiet Papildinājumi.
3. Ja atskaišu pārvaldnieka pievienojumprogramma parādās pieejamo pievienojumprogrammu sarakstā, tā nav jāinstalē. Pārejiet uz 6. darbību.
4. Noklikšķiniet uz Pārlūkot.
5. Atrodiet un atlasiet faila nosaukumu Reports.xla un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
6. Sadaļā Pieejamie papildinājumi atlasiet Pārskatu pārvaldnieks un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Lai pievienotu pārskatu un saglabātu to pārskatu pārvaldniekā:
1. Izvēlnē Skats atlasiet Ziņojumu pārvaldnieks.
2. Noklikšķiniet uz Pievienot.
3. Lodziņā Pārskata nosaukums ierakstiet pārskata nosaukumu.
4. No sadaļas līdz pievienošanai atveriet skatu vai lapu.
5. Atlasiet pirmo skatu, ko pievienot pārskatam: Peļņas pārskati.
6. Noklikšķiniet uz Pievienot. Peļņas pārskata skats tiek pārvietots uz baltā saraksta lodziņu šī pārskata lodziņa sadaļu apakšā.
7. Atkārtojiet šīs darbības, lai pēc vajadzības pievienotu citus skatus.
8. Atlasiet lodziņu Use Continuous Page Number (Lietot nepārtrauktu lappuses numuru), ja vēlaties lapas apakšā drukāt nepārtrauktus ciparus.
Problēma:
Izmantojot opciju Izmantot nepārtrauktu lappuses numuru:
Nav iespējams iestatīt pirmās lapas numuru vai numurēt papildu lapas (piemēram, lapu, kas pievienota no programmas Word), lai tās tiktu drukātas pārskatā. Pirmā izdrukātā lapa tiks numurēta ar 1.
Risinājums:
Ievietojiet pārskatā papildu skatus (piemēram, atkārtoti ievietojiet ienākumu pārskata skatu) un izmantojiet pārskatu ar pareizu kājenes numuru (varat izdzēst papildu lapas ar nepareiziem numuriem).
1. Pielāgotu skatu izmantošana lapu pievienošanai pārskatiem
Pielāgotu skatu izmantošana pārskatu lapu pievienošanai ir tāda pati kā apdrošināšanas polises iegāde drošai drukāšanai. Lapas tiek drukātas atbilstoši iepriekš definētajām un saglabātajām drukas iespējām.
Lai izdrukātu atskaiti:
1. Izvēlnē Skats atlasiet Ziņojumu pārvaldnieks.
2. Atlasiet atskaiti, kuru vēlaties drukāt, un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.
Lai mainītu, pievienotu vai aizvērtu pārskatu vai sakārtotu tā lapu drukāšanu:
Noklikšķiniet uz Rediģēt.
Lai dzēstu pārskatu:
Atlasiet pārskatu un noklikšķiniet uz Dzēst.
Ekrānuzņēmums // Jau saglabāta atskaites drukāšana, izmantojot pārskatu pārvaldnieku