Šajā rakstā mēs uzzināsim dažādus veidus, kā programmā Excel pievienot nulles (0).
Scenārijs:
Nulles pievienošana skaitļa priekšā programmā Excel. Noklusējuma programma Excel neņem nulles skaitļa priekšā šūnā. Vai esat kādreiz mēģinājis programmā Excel ievadīt dažus datus, piemēram, 000123? Jūs, iespējams, ātri pamanīsit, ka Excel automātiski noņems ievades numura sākuma nulles. Tas var būt patiešām kaitinoši, ja vēlaties, lai datos būtu nulles, un nezināt, kā likt programmai Excel tos saglabāt. Par laimi, ir diezgan daudz veidu, kā sākumā ievadīt ciparus ar nullēm. Šajā rakstā es izskaidrošu dažādus veidus, kā pievienot vai paturēt šīs nulles pirmajos skaitļos.
Dažādas funkcijas, lai priekšā pievienotu nulli (0)
Kā mēs zinām, funkcija TEXT ir visbiežāk izmantotā funkcija, lai pievienotu 0 priekšā, bet šeit es paskaidrošu vairāk veidu, kā cipariem pievienot nulles (0).
- Funkcija TEXT
- FIGHT funkcija
- BASE funkcija
- Pievienojiet 0 rakurstabulas vērtībām
Formatēt kā tekstu
Viens no risinājumiem ir skaitļa formāta pārveidošana par tekstu, jo, ja mēs ievadām 00xyz, Excel uzskata šo vērtību par tekstu un saglabā 0 priekšā. Ir dažādi veidi, kā skaitļu šūnu pārvērst teksta formātā.
- Izmantojot pielāgotu formātu
- Funkcijas TEXT izmantošana
- Ievades laikā vērtības sākumā tiek izmantots apostrofs (')
Pielāgots formāts
Sapratīsim šīs metodes pa vienam. Pielāgota formāta izmantošana formāta maiņai ir vienkāršākais veids, kā mainīt diapazonā esošos numurus. Vienkārši atlasiet diapazonu un izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl + 1 vai cilnes Sākums nolaižamajā sarakstā atlasiet Vairāk ciparu formāts, kurā parādīts Vispārīgi.
Mainiet formātu no Vispārīgs uz Teksts.
- Atlasiet šūnu diapazonu, kurā vēlaties ievadīt nulles.
- Dodieties uz cilni Sākums.
- Sadaļā Skaitļi noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Formāts.
- Formāta opcijās izvēlieties Teksts.
Tagad, ja mēģināsit ievadīt ciparus ar nullēm priekšā, tie nepazudīs, jo tiek ievadīti kā teksta vērtības skaitļu vietā. Excel lietotāji var pievienot pielāgotu formatējumu, lai formatētu ciparus ar nullēm.
Tomēr šķiet, ka tām ir tikai nulles. Pamatā esošie dati netiks mainīti tekstā, pievienojot nulles.
Pievienojiet pielāgotu formātu, lai parādītu sākuma nulles.
- Atlasiet šūnu diapazonu, kuram vēlaties pievienot nulles, un atveriet dialoglodziņu Šūnu formatēšana.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Formatēt šūnas.
- Izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl + 1.
- Dodieties uz cilni Cipars.
- Kategoriju opcijās atlasiet Pielāgots.
- Pievienojiet jaunu pielāgotu formātu ievades veidam. Ja vēlaties, lai kopējais ciparu skaits, ieskaitot visas nulles, būtu 6, pievienojiet 000000 kā pielāgoto formātu.
- Nospiediet pogu Labi.
Funkcija TEXT
Funkcija TEKSTS ļaus jums piemērot pielāgotu formatējumu visiem skaitļu datiem, kas jau ir jūsu izklājlapā.
= TEXT (vērtība, formāts)
- Vērtība - šī ir vērtība, kuru vēlaties pārvērst tekstā un piemērot formatējumu.
- Formāts - tas ir piemērojamais formatējums.
= TEKSTS (B3, "000000")
Ja vēlaties B3 šūnā skaitlim pievienot nulles, lai kopējais ciparu skaits būtu 6, varat izmantot iepriekš minēto formulu.
Sākumā izmantojot apostrofu (')
Jūs varat piespiest Excel ievadīt skaitli kā tekstu, izmantojot apostrofu.
Tas nozīmē, ka, ievadot datus, varēsiet saglabāt šīs nulles priekšā.
Šī metode ir ātra un vienkārša, ievadot datus. Vienkārši ierakstiet rakstzīmi pirms cipariem. Tas programmai Excel pateiks, ka dati ir domāti kā teksts, nevis skaitlis.
Nospiežot taustiņu Enter, darblapā paliks redzamas nulles. Darblapā "nebūs redzams", bet joprojām ir redzams, un to var redzēt formulas joslā, kad aktīvais šūnas kursors atrodas uz šūnas.
FIGHT funkcija
Vēl viens veids, kā iegūt nulles priekšā ar formulu, ir funkcija RIGHT. Jūs varat sasaistīt ciparu virkni ar nullēm un pēc tam izmantot papildu funkcijas, izmantojot funkciju RIGHT.
Funkcija RIGHT no teksta vērtības iegūs labākās N rakstzīmes.
= PAREIZI (teksts, [numurs])
- Teksts - tas ir teksts, no kura vēlaties iegūt rakstzīmes.
- Skaitlis (Neobligāti)- tas ir rakstzīmju skaits, kas jāizvelk no teksta. Ja šis arguments netiek ievadīts, tiks izvilkta tikai pirmā rakstzīme.
= PAREIZI ("000000" un B3, 6)
Iepriekš minētā formula sasaistīs vairākas nulles ar skaitļa sākumu šūnā B3, pēc tam atdos labākās 6 rakstzīmes, kā rezultātā būs dažas nulles.
BASE funkcija
Jūs pamanīsit, ka šajā rakstā ir aprakstīti 9 veidi, kā pievienot nulles, bet manā YouTube videoklipā ir redzami tikai 8 veidi.
Tas ir tāpēc, ka es nezināju, ka varat izmantot funkciju BASE, lai pievienotu nulles, līdz kāds to minēja video komentāros.
Funkcija BASE ļauj pārvērst skaitli teksta attēlojumā ar noteiktu bāzi.
Parasti izmantotie skaitļi ir 10. bāze, taču šo funkciju var izmantot, lai 10 bāzes skaitli pārvērstu par 2. bāzes (bināro) attēlojumu.
= BĀZE (Skaitlis, Bāze, [MinLength])
- Skaitlis - tas ir skaitlis, kuru vēlaties pārvērst par teksta vērtību citā bāzē.
- Bāze - šī ir bāze, uz kuru vēlaties konvertēt vērtību.
- MinLength (Neobligāti) - Šis ir konvertētās teksta vērtības rakstzīmju minimālais garums.
Izmantojiet formulu
| = BĀZE (B3,10,6) |
Iepriekš minētā formula pārveidos skaitli šūnā B3 par 10. bāzi (tas jau ir 10. bāzes skaitlis, bet tas tiks saglabāts kā 10. pamats) un pārvērsīs to par teksta vērtību ar vismaz 6 rakstzīmēm. Ja konvertētā vērtība ir mazāka par 6 rakstzīmēm, tā tiks aizpildīta ar nullēm, lai iegūtu vismaz 6 rakstzīmes.
Noteikti foršs jauns lietojums funkcijai, kuru citādi nekad neizmantoju.
Pievienojiet nulli (0) tikai skaitļu priekšā, nevis teksta vērtībās
Šeit mēs apsvērsim scenāriju, kas aptver gan teksta, gan skaitļu vērtības vienā sarakstā. Tagad Excel uzskata, ka katra šūna ir atšķirīga formāta ziņā. Tagad kā informēt Excel par to, ka, ja šūnai ir skaitļa vērtība, tad pievienojiet 0 priekšā vai, ja šūnai ir teksts vai kāda cita vērtība, atstājiet to tādu, kāda tā ir.
Šim nolūkam mēs izmantosim divu funkciju IF un ISNUMBER funkciju kombināciju. Šeit mums ir dažas vērtības, kuras izmēģināt.
Vispārējā formula turpinās līdzīgi
= JA (ISNUMBER (šūnu_ref), “0” & šūnu_ref, šūnu_ref)
Šeit
cell_ref: attiecīgās šūnas atsauce uz šūnu
Izmantojiet formulu šūnā
| = JA (ISNUMBER (F3), "0" & F3, F3) |
Paskaidrojums: Funkcija ISNUMBER pārbauda šūnu skaitu. Ja funkcija pārbauda, vai šūnai ir skaitlis, tā skaitļa priekšā pievieno nulli, citādi tā vienkārši atgriež šūnas vērtību.
Kā redzams iepriekš redzamajā attēlā, skaitļa priekšā tiek pievienota nulle (0). Pārbaudīsim, vai šī funkcija darbojas ar citām vērtībām. Kopējiet formulu citās šūnās, atlasiet šūnas, kas aizņem pirmo šūnu, kur formula jau ir lietota, izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl+D
tā vērtību aizpildīs ar nullēm, lai rakstzīmju priekšā būtu vismaz viena nulle. Noteikti foršs jauns lietojums funkcijai, kuru citādi nekad neizmantoju.
Power Pivot aprēķinātā kolonna
Ir vēl viena iespēja pievienot nulles rakurstabulā. Tos var pievienot aprēķinātā kolonnā Power Pivot. Tādā veidā varat izmantot jauno kolonnu rakurstabulas apgabalā Filtrs, Rindas vai Kolonna.
= FORMĀTS (skaitļi [skaitlis], "000000")
Power Pivot pievienojumprogrammā varat pievienot jaunu kolonnu un izmantot funkciju FORMAT, lai kolonnā izveidotu nulles, izmantojot iepriekš minēto formulu. Aprēķinātā kolonna aprēķina vērtību katrai rindai, tāpēc funkcija nav jāiesaiņo šūnā. Tagad varat izmantot šo jauno kolonnu rakurstabulas rindu apgabalā tāpat kā jebkuru citu datu kolonnu.
Kopsavilkums
Var būt apgrūtinoši redzēt, ka visas jūsu nulles pazūd, ja nezinām, kāpēc tas notiek vai kā to novērst. Kā redzat, ir daudz veidu, kā pārliecināties, ka visas šīs nulles ir jūsu datos. Neatkarīgi no jūsu prasībām, jums noteikti ir labs risinājums.
Šeit ir visas novērojumu piezīmes, izmantojot formulu programmā Excel
Piezīmes:
- Formulu var izmantot gan tekstiem, gan cipariem.
- Atrast un aizstāt tekstu vajadzētu sakārtot tabulā. Tā kā mēs izmantojam indeksus, lai atrastu un aizstātu, pārliecinieties, ka teksta “atrast” tekstam ir tāds pats indekss kā tekstam “aizstāt”. Labāk, ja abi saraksti atrodas blakus, kā tas ir otrajā piemērā.
- Vispārējai formulai ir divas SUBSTITUTE funkcijas. Jums būs nepieciešams tik daudz aizstājēju funkciju, cik daudz ir jāveic.
- aizstājējzīmes palīdz iegūt vērtību no apakšvirknēm.
- Funkcija atbalsta loģiskos operatorus, piemēram,, =, bet tos izmanto, izmantojot pēdiņu zīmi ( " ) ar argumentiem. Bet, ja kritērijiem izmantojat šūnu atsauci, pēdiņas var ignorēt.
- Kritēriju argumentā tekstiem (piemēram, "Gillen") vai cipariem (piemēram, "> 50") ir jāizmanto pēdiņu zīme (").
Ceru, ka šis raksts par dažādiem veidiem, kā programmā Excel pievienot nulles (0), ir paskaidrojošs. Vairāk rakstu par vērtību un saistīto Excel formulu aprēķināšanu meklējiet šeit. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.
Excel funkcija REPLACE vs SUBSTITUTE: Funkcijas REPLACE un SUBSTITUTE ir visvairāk pārprastās funkcijas. Lai atrastu un aizstātu doto tekstu, mēs izmantojam funkciju SUBSTITUTE. Kur REPLACE tiek izmantots, lai virknē aizstātu vairākas rakstzīmes.
Aizstāt tekstu no virknes beigām, sākot no mainīgās pozīcijas: Lai aizstātu tekstu no virknes beigām, mēs izmantojam funkciju REPLACE. Funkcija REPLACE aizvietošanai izmanto teksta pozīciju virknē.
Kā pārbaudīt, vai virknē ir viens no daudziem Excel tekstiem: Lai pārbaudītu, vai virknē ir kāds no vairākiem tekstiem, mēs izmantojam šo formulu. Mēs izmantojam funkciju SUM, lai apkopotu visas atbilstības, un pēc tam veicam loģiku, lai pārbaudītu, vai virknē ir kāda no vairākām virknēm.
Skaitīt šūnas, kurās ir noteikts teksts: Vienkārša COUNTIF funkcija padarīs burvju. Lai saskaitītu vairāku šūnu skaitu, kurās ir dota virkne, mēs izmantojam aizstājējzīmes operatoru ar funkciju COUNTIF.
Populāri raksti:
50 Excel saīsnes, lai palielinātu produktivitāti : Ātrāk izpildiet savus uzdevumus programmā Excel. Šie īsceļi palīdzēs jums palielināt darba efektivitāti programmā Excel.
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.
Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.