Pivot tabulas rīku lente programmā Excel

Anonim

Šajā rakstā mēs uzzināsim Pivot tabulas rīku lenti programmā Excel.

Scenārijs:

Pivot tabula ir vispopulārākais rīks visu datu aprēķināšanai, analīzei un apkopošanai. Bet šeit problēma ir iegūt 10 labākos vai 10 apakšējos vienumus. Piemēram, iegūt desmit labākos pārdevējus, kuri pārdeva visvairāk produktu, vai iepazīties ar pirmajiem 10 pārdevējiem, kuri uzņēmumā pārdeva vismazāk produktu. Vai arī tas varētu būt 10 labāko klientu atrašana, kuri iegādājās visvairāk produktu. Šāda veida problēmām mēs izmantojam rakurstabulu un tās rindas etiķetes laukus.

PivotTable rīku lentē ir divas cilnes:

Vispirms izveidojiet rakurstabulu

Atlasiet datus ar etiķetēm (kolonnu nosaukumiem)> cilni Ievietot> Pivot tabula> Atlasīt to pašu darblapu vai jaunu darblapu> Noklikšķiniet uz Labi.

Tagad izmantojiet kolonnu nosaukumus, lai pievienotu vērtības rakurstabulai. Izvēlņu joslā var redzēt rakurstabulas rīkus, kas atzīmēti ar atšķirīgu krāsu.

  1. Analizēt
  2. Dizains

Piemērs :

To visu var būt mulsinoši saprast. Sapratīsim, kā izmantot funkciju, izmantojot piemēru. Šeit mums ir dati, un mums ir jāpiekļūst datu rakurstabulas lentei. Izpildiet norādītās darbības.

Izveidojiet datu pivot tabulu. Atlasiet datus un dodieties uz cilni Ievietot un izvēlieties rakurstabulas opciju, kā parādīts zemāk.

Atlasiet nepieciešamās opcijas un noklikšķiniet uz Labi, un jums būs rakurstabulas un rakurstabulas lauki, kā parādīts zemāk.

Labajā pusē. Izvēlieties laukus, lai sāktu izmantot rakurstabulu. Kā redzat, atlasot jebkuru rakurstabulas šūnu un dažas cilnes spīd augšdaļā nosauktajos rakurstabulas rīkos.

Šīs divas cilnes ļauj veikt rakurstabulas pielāgošanu. Šī ir rakurstabulas lente programmā Excel. Izveidojiet rakurstabulas laukus, diagrammas un kopas.

Šeit ir jābrīnās par to, ka Excel rakurstabulas lente ir tiklīdz pārslēdzat atlasīto šūnu uz šūnveida tabulas šūnu. Šarnīra tabulas lente pazūd. Tātad tas nozīmē, ka programma Excel ļauj izmantot rakurstabulas opcijas tikai tad, kad atlasāt rakurstabulas šūnu, kā parādīts zemāk.

Tagad, kā redzat, rakurstabulas lente pazūd. Tā ir izplatīta problēma, ar ko saskaras Excel lietotāji. Cerams, ka pēc šī laika tā vairs nebūs problēma.

Šeit ir visas novērojumu piezīmes, izmantojot formulu programmā Excel
Piezīmes:

  1. Izveidojiet jaunas rakurstabulas kolonnas, izmantojot rakurstabulas lauku opciju Excel rakurstabulas lentes analīzes cilnē.
  2. Pēc filtrēšanas kārtojiet datus, kas atvieglo lasīšanu.
  3. Pivot tabulu var izveidot tajā pašā lapā kā dati vai tās pašas darbgrāmatas citā lapā.
  4. Izmantojiet ieteicamo rakurstabulu, lai ātri un detalizēti apkopotu.

Ceru, ka šis raksts par Pivot tabulas rīku lenti programmā Excel ir paskaidrojošs. Vairāk rakstu par vērtību un saistīto Excel formulu aprēķināšanu meklējiet šeit. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē.

Excel rakurstabulas : Pivot tabulas ir viens no visspēcīgākajiem rīkiem, un tas, kurš pārzina visas rakurstabulu funkcijas, var palielināt savu produktivitāti eksponenciāli. Šajā rakstā mēs detalizēti uzzināsim visu par rakurstabulām.

Pivot tabulas nosacītā formatēšana : Nosacījuma formatēšana rakurstabulās ir tāda pati kā parasto datu nosacītā formatēšana. Bet jums jābūt uzmanīgiem, veidojot nosacītās formatēšanas rakurstabulas, jo dati mainās dinamiski.

Kā iegūt starpsummu pēc datuma, izmantojot funkciju GETPIVOTDATA programmā Excel : Šī ir īpaša funkcija, ko īpaši izmanto, lai strādātu ar datiem no rakurstabulām. To izmanto, lai izgūtu vērtības no rakurstabulām, izmantojot tabulu kolonnas un rindu galvenes.

Kā programmā Excel izmantot dinamisko rakurstabulu : Lai izveidotu dinamisku rakurstabulu, programmā Excel izmantojam nosauktos diapazonus un tabulas. Bet tas vēl nav viss. Dinamiska rakurstabula samazinās datu apkopes darbu un visus jaunpievienotos datus uzskatīs par avota datiem.

Kā atsvaidzināt rakursdiagrammas : Lai atsvaidzinātu šarnīra tabulu, lentē ir vienkārša poga atsvaidzināt šarnīra tabulu. Vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakurstabulas. Lūk, kā jūs to darāt.

Populāri raksti:

50 Excel saīsnes, lai palielinātu produktivitāti : Ātrāk izpildiet savus uzdevumus programmā Excel. Šie īsceļi palīdzēs jums palielināt darba efektivitāti programmā Excel.

Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.

Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.

Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.

Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.