Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā to izmantot sarukt, lai ietilptu iespēja pielāgot tekstu šūnās programmā Excel.
Scenārijs:
Strādājot ar datiem, mēs vienmēr saņemam datus nesakārtotā veidā. Tātad vispirms mums ir jātīra dati, rediģējot šūnas, lai tie būtu reprezentabli. Tātad šis raksts palīdz samazināt garus teksta datus šūnās. Tālāk ir sniegta detalizēta izpratne par iespēju samazināt tekstu.
Kā atrisināt problēmu?
Šeit mēs sekosim procesam, kas palīdzēs jums saprast, kā programma Excel interpretē garus teksta datus šūnā. Parasti Excel šūnas izdala tekstu uz nākamo šūnu, ja virknes garums ir lielāks par šūnas garumu. Bet, ja blakus esošā šūna ir aizņemta, tad pārsniegtais teksts tiek paslēpts vai šūnā ir redzams #####. Tātad mēs varam vienkārši atlasīt visu kolonnu un veiciet dubultklikšķi uz kolonnas labās puses, kā parādīts zemāk.
Šeit iepriekš minētajā gifā ir parādīta tabula, kurā G kolonnas garums ir pagarināts līdz kolonnas garākās virknes robežai. Tālāk ir sniegta detalizēta izpratne par saraušanās piemērotību opciju un citām iespējām, kas tiek izmantotas kopā ar šo opciju.
Piemērs :
To visu var būt mulsinoši saprast. Tātad, ņemsim nesakoptu datu paraugu un notīrīsim to soli pa solim, un beidzot jūs sapratīsit, kā šūna interpretē datus programmā Excel.
Šeit ir datu paraugs par klientiem, kuri iegādājās produktus lielveikalā. Tagad vadītājs vēlas redzēt datus, lai pārbaudītu skaitļus, bet viņš saņem šos datus. Dati ir pārklāti ar tekstu, daži - #####. Tātad, lai sekotu datiem, tostarp saruktu, lai tie atbilstu, mēs sekosim tālāk aprakstītajam procesam. Šeit mēs šajā procesā noteiksim datu rindu un kolonnu lielumu.
Atlasiet datus un izmantojiet centra līdzināšanas opciju, lai visu tekstu izlīdzinātu vertikāli un horizontāli.
Tagad mēs izvēlamies mazo trīsstūri datu augšējā kreisajā stūrī un veicam dubultklikšķi uz kolonnas atstarpes un rindas atstarpes, kas pielāgo šūnu garumu atbilstoši lielākajam garumam noteiktā kolonnā, kā parādīts zemāk.
Kā redzat no iepriekš minētā gif, visas vērtības ir redzamas un izlīdzinātas centrā.
Tagad mēs labojam visu datu rindu vidējo garumu. Atlasiet rindas no skaitļiem kreisajā pusē un pēc tam izmantojiet ar peles labo pogu noklikšķiniet -> Rindas augstums -> noteikt garumu līdz 30.
Kā redzat, rindu garums tiek pagarināts. Veiciet to pašu procesu tikai nepieciešamajām kolonnām, kā parādīts zemāk. Šeit nepieciešamā kolonna G kolonnā.
Tagad mēs noteicām šūnu garumu. Tagad mēs vēlreiz atlasiet visus datus -> ar peles labo pogu noklikšķiniet -> izvēlieties Formatējiet šūnas no nolaižamā saraksta, kā parādīts zemāk.
Tiek parādīts dialoglodziņš Šūnu formatēšana, tagad atlasiet cilni Izlīdzināšana. Lodziņš parādīsies, kā parādīts zemāk.
Izvēlieties opciju Samazināt, lai ietilptu opciju, ja šī opcija ir atspējota. Pēc tam vispirms noņemiet atlasi ietīt tekstu un pēc tam atlasiet Samazināt, lai ietilptu kā parādīts zemāk.
Tabula tiks parādīta, kā parādīts zemāk.
Kā redzams tabulā no iepriekš redzamā attēla, garākās teksta vērtības samazinās, lai tās ietilptu. Rediģējot vērtību, teksta garums tiks automātiski mainīts. Varat arī izmantot ietīt tekstu iespēja ietīt virknes rindās tajā pašā šūnā, kā paskaidrots tālāk.
Atlasiet datus un noklikšķiniet uz ietīt tekstu dialoglodziņā Šūnas formatēšana vai priekšējā paneļa teksta iesaiņošanas opcija.
Tagad noklikšķiniet uz opcijas, un tabulas vērtības samazināsies, iesaiņojot tekstu dažādās rindās, kā parādīts zemāk.
Tagad jūs varat veikt šīs darbības jebkurā veidā, jo tas neietekmē un nerediģē nevienu šūnu. Šo procesu izmanto, lai samazinātu datu vērtības, mainot vērtības fonta lielumu vai ietinot tekstu dažādās rindās. Jūs varat mainīt garuma rindu un kolonnu, vienkārši velkot beigu ierobežojumu līdz vajadzīgajam garumam.
Ceru, ka šis raksts par to, kā Excel šūnā samazināt tekstu, ir paskaidrojošs. Vairāk rakstu par teksta formulām meklējiet šeit. Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook. Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē
50 Excel saīsnes, lai palielinātu produktivitāti : Excel saīsnes ievērojami uzlabo darba efektivitāti. Šie 50 īsceļi var ārkārtīgi palielināt jūsu produktivitāti programmā Excel
Excel ievietošanas rindas saīsne: Šie īsceļi palīdzēs ātri ievietot vienas un vairākas rindas.
Excel īsinājumtaustiņi apvienošanai un centram: Šī saīsne Apvienot un centrēt palīdz ātri apvienot un apvienot šūnas.
Aizstāt tekstu no virknes beigām, sākot no mainīgā stāvokļa: Lai aizstātu tekstu no virknes beigām, mēs izmantojam funkciju REPLACE. Funkcija REPLACE aizvietošanai izmanto teksta pozīciju virknē.
Kā atlasīt visu kolonnu un rindu, izmantojot Excel īsinājumtaustiņus: Šūnu atlase ir ļoti izplatīta funkcija programmā Excel. Izmantojiet Ctrl + Space, lai atlasītu kolonnas, un Shift + Space, lai atlasītu rindas programmā Excel.
Populāri raksti:
Kā lietot funkciju IF programmā Excel : IF priekšraksts programmā Excel pārbauda nosacījumu un atgriež noteiktu vērtību, ja nosacījums ir TRUE, vai atgriež citu noteiktu vērtību, ja FALSE.
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Exceln : Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
Kā lietot funkciju COUNTIF programmā Excel : Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel : Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.