Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā koplietot un ļaut lietotājiem rediģēt izmaiņas programmā Microsoft Excel 2010.
Microsoft Excel ļauj vairākiem lietotājiem vienlaicīgi mainīt darblapas datus. Varat izveidot koplietojamu darbgrāmatu un ievietot to koplietotā vietā, kur daudzi cilvēki var vienlaikus mainīt faila saturu. Ja darbinieks strādā pie vairākiem projektiem un viņam ir jāatjaunina uzdevuma statuss, kad tas ir pabeigts, lai informācija tiktu nodota grupas dalībniekiem, kuri strādā kopā. Tas samazinās iespēju, ka divi cilvēki veiks vienu un to pašu uzdevumu. Visas iesaistītās personas var ievadīt informāciju par saviem projektiem vienā darbgrāmatā.
Kopīgotās darbgrāmatas īpašnieks var to pārvaldīt, noņemot lietotājus no koplietotās darbgrāmatas un novēršot jebkādas pretrunīgas izmaiņas. Pēc visu izmaiņu veikšanas varat pārtraukt darbgrāmatas kopīgošanu.
Kopīgojiet darbgrāmatu
1) Izveidojiet jaunu darbgrāmatu vai atveriet esošu darbgrāmatu, kuru vēlaties koplietot vairākiem lietotājiem, lai mainītu izmaiņas.
Koplietojamā darbgrāmatā ir daži ierobežojumi, un visas funkcijas tiek atbalstītas.
Kopīgotajā darbgrāmatā nedarbojas šādas funkcijas:
- Nosacījuma formatēšana
- Datu validācija
- Izveidojiet vai mainiet diagrammas
- Attēli
- Apvienotās šūnas
- Hipersaites
- Objekti, ieskaitot zīmēšanas objektus
- Scenāriji
- Kontūras
- Pivot tabulas pārskats
- Starpsummas
- Datu tabulas
- Darbgrāmatas un darblapas aizsardzība
- Makro.
Pēc darbgrāmatas koplietošanas šajos līdzekļos nevar veikt izmaiņas.
Ja vēlaties iekļaut kādu no iepriekš uzskaitītajām funkcijām, tās jāpievieno, pirms saglabājat darbgrāmatu kā koplietojamu darbgrāmatu.
Darbgrāmatas kopīgošanas soļi
- Noklikšķiniet uz lentes Pārskatīt
- Grupā Izmaiņas noklikšķiniet uz Koplietot darbgrāmatu
Ja redzat šo informāciju, tad
- Jums ir jānoklikšķina uz faila lentes
- Atlasiet Uzticības centrs
- Noklikšķiniet uz Uzticības centra iestatījumi
- Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Noņemt personisko informāciju no faila rekvizītiem, saglabājot”.
- Noklikšķiniet uz Labi
- Jūs varēsit koplietot darbgrāmatu
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Atļaut izmaiņas, ko veic vairāki lietotāji vienlaikus. Tas arī ļauj apvienot darbgrāmatas ”.
- Noklikšķiniet uz cilnes Papildu un atlasiet opcijas, kuras vēlaties izmantot izmaiņu izsekošanai un atjaunināšanai.
- Noklikšķiniet uz Labi
- Jūs redzēsit dialoglodziņu un jautāsit: Vai vēlaties turpināt koplietot darbgrāmatu?
- Noklikšķiniet uz Labi.
- Pēc tam jūs pamanīsit, ka fails ir koplietots
