Strādājot ar pārskatiem, jūs vēlaties, lai lietotāji Excel darblapā ievadītu konkrētu informāciju par savu personisko informāciju. Lai lietotāji nevarētu ievadīt SSN, kas ir lielāks vai mazāks par 9 cipariem, mēs izmantosim Excel iebūvēto funkciju Datu validācija.
Ņemsim piemēru:
- SSN nedrīkst būt garāks par 9 cipariem, lai lietotājs nevarētu ievadīt savu SSN un neļautu ievadīt ciparus, kas ir mazāki vai lielāki par 9.
- A slejā mums ir vārdi, un B slejā mēs vēlamies, lai cilvēki ievadītu savu SSN
- Ievadot SSN, mēs vēlamies, lai lietotājs ievadītu 9 ciparus, jo SSN ir nepieciešami tieši 9 cipari (ne vairāk vai mazāk par).
- Atlasiet šūnas, kurās SSN ievadīšanas laikā ir jāpiemēro datu validācija.
- Klikšķiniet uz Datu lente
- In Datu rīki grupā, noklikšķiniet uz Datu validācija
- The Datu validācija parādīsies dialoglodziņš
- Cilnē Iestatījumi validācijas kritērijos atlasiet Pielāgots un ievadiet formulu kā = LEN (B2) = 9 Formulas lodziņā
- Iepriekš minētā formula neļaus lietotājiem ievadīt ciparus, kas ir mazāki vai lielāki par 9 cipariem.
- Noklikšķiniet uz Labi
- Ja B slejā ievadām tieši 9 ciparus, tad šūna pieņems skaitļus
- Ja mēs apzināti ievadīsim vairāk nekā 9 ciparus, programma Excel neļaus ievadīt un parādīsies kļūdas ziņojums, lai paziņotu par problēmu.
- Ja mēs ievadām mazāk par 9 cipariem, arī Excel neļaus mums ievadīt un parādīsies kļūdas ziņojums.
Izmantojot Excel iebūvēto funkciju Datu validācija, mēs varam sagatavot pielāgotus pārskatus, lai lietotājs varētu ievadīt konkrētu informāciju, kas ir noderīga pārskatu veidošanai.