Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā izmantot dažādas funkcijas, lai konsolidētu sarakstus.
Mēs izmantojam konsolidāciju, lai apkopotu un konsolidētu datus no atsevišķām darblapām galvenajā darblapā. Darblapas var atrasties vienā darbgrāmatā vai dažādās darbgrāmatās. Kad mēs konsolidējam datus, tas nozīmē, ka mēs apkopojam datus, lai tos viegli atjauninātu.
Opcijai Konsolidēt ir 11 dažādas funkcijas, kuras mēs varam izmantot, konsolidējot darblapas vai darbgrāmatu.
Ņemsim piemēru un sapratīsim:
Mums ir aģentu ziņā daudz pārdošanas datu. No otras puses, mums ir dati par ieņēmumiem katru mēnesi. Mēs vēlamies atgriezt Kopā Nr. no pārdošanas, kopējie ieņēmumi, vidējie pārdošanas apjomi un vidējie ieņēmumi katram aģentam, izmantojot opciju Konsolidēt.
Janvāris:
Februāris:
Marts:
Konsolidēts fails:
Lai aprēķinātu kopējās vērtības, mēs izmantosim SUM funkciju opcijā Konsolidēt, izpildiet tālāk norādītās darbības:-
- Mums jāievada kopējā vērtība konsolidētajā lapā
- Atlasiet konsolidētās lapas šūnu B6
- Atveriet cilni Dati> Datu rīku grupa> noklikšķiniet uz Konsolidēt
- Parādīsies dialoglodziņš Konsolidēt
- Funkcijas nolaižamajā sarakstā atlasiet funkciju SUM
- Noklikšķiniet uz Atsauce un dodieties uz janvāra lapu un atlasiet diapazonu B6: B15
- Noklikšķiniet uz pogas Pievienot. Atsauce parādīsies sadaļā Visas atsauces
- Pievienojiet februāra un marta atsauci, veicot to pašu procedūru
- Noklikšķiniet uz Labi
- Tiks novērtēts kopējais pārdošanas apjoms
Tagad mēs aprēķināsim kopējos ieņēmumus. Lai iegūtu konsolidēto datu vērtību, veiciet tālāk norādītās darbības.
Mēs izmantosim funkciju Vidējais, lai konsolidētu sarakstus. Izpildiet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet šūnu D6
- Atveriet cilni Dati> Datu rīku grupa> Konsolidēt
- Parādīsies dialoglodziņš Konsolidēt
- Funkciju sarakstā izvēlieties Vidējā funkcija
- Atlasiet janvāra mēneša kopējā pārdošanas skaita diapazonu. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot
- Noklikšķinot uz pogas Pievienot, atlasītā atsauce parādīsies sadaļā Visas atsauces
- Noklikšķiniet uz Labi. Mēs varam redzēt mēneša vidējo aprēķinu katram aģentam
Tagad mēs vēlamies atgriezt arī vidējo ieņēmumu līmeni. Varat veikt iepriekš norādītās darbības.
Tādā veidā mēs varam izmantot dažādas funkcijas, lai konsolidētu sarakstus programmā Microsoft Excel.
Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook.
Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē