Man personīgi nepatīk izmantot peli, un uzdevumu veikšanai es dodu priekšroku tastatūrai. Un, zinot īsinājumtaustiņus, jūs kļūstat par burvi citiem.
Programma Excel nodrošina ne tikai vienkāršas funkcijas sarežģītu uzdevumu veikšanai, bet arī daudz noderīgu Excel īsinājumtaustiņu, lai ātri pārvietotu sarežģītos un ilgstošos uzdevumus un ietaupītu citu lietu laiku. Jūs zināt CTRL+C un CTRL+V karstos taustiņus, lai tos kopētu. Ļaujiet man iepazīstināt jūs ar vairāk izciliem karstajiem taustiņiem, kas samazina piepūli un laika patēriņu.
Atlasīt visu (CTRL+A)
Lai atlasītu visus iesaiņotos datus, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+A. Nospiežot to vienreiz, tiek atlasīta tikai tā tabula, kurā šobrīd atrodas kursors. Nospiežot taustiņu kombināciju CTRL+AA, tiek atlasīta visa lapa.
Faktiski šī komanda dažādos apstākļos darbojas atšķirīgi. Piemēram, ja kursors atrodas tukšā šūnā, kuru neietekmē nekādi dati, tā atlasīs visu lapu.
Bet, kad tas atrodas šūnā, kas ir daļa no blakus esošajām šūnām, tā atlasīs visu šūnu kopu.
Formatētā tabulā, CTRL+A, tā atlasīs tabulu, izņemot galvenes. CTRL+AA atlasīs visu tabulu, ieskaitot galvenes. Nospiežot CTRL+AAA, tiks atlasīta visa lapa.
Saīsne, lai lietotu filtru un noņemtu to (CTRL+SHIFT+L)
Kad kursors atrodas datos, vienkārši nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+L, lai lietotu filtru.
Šī komanda datu kopai piemēros filtru. Ja jūsu datu kopā ir tukša kolonna, filtrs tiks lietots pirms šīs tukšās kolonnas. Ja tabulā ir tukšas kolonnas, atlasiet visus datus vai virsrakstu un nospiediet šo saīsni. Tiks piemērots filtrs. Lai noņemtu filtru, vēlreiz nospiediet CTRL+SHIFT+L.
Operētājsistēmai Mac ir CTRL+SHIFT+F.
Atgriezties aktīvajā šūnā (CTRL+atpakaļatkāpes taustiņš)
Lietojot noņemšanas filtru, izmantojot saīsni, Excel pārvieto skatu uz tabulas augšdaļu. Vai arī varat izmantot peli, lai pārvietotos pa lapu (kas man nepatīk). Kļūst grūti redzēt, kur tu biji.
Lai atgrieztos kursorā, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+Backspace, un programma Excel atgriezīsies aktīvajā šūnā.
Operētājsistēmai Mac tas ir Command+Delete.
Ātra pārvietošanās rindās un kolonnās (CTRL+bulttaustiņš)
Strādājot ar lieliem datiem, kas satur vairākas kolonnas un tūkstošiem rindu, pārvietošanās no viena punkta uz otru prasa pārāk daudz laika. Lai ātri pārietu no viena gala uz otru CTRL+bulttaustiņš saīsne. Šī komanda virza jūs uz pēdējo šūnu, kas nav tukša diapazonā. Vienkārši turiet CTRL pogu un nospiediet vajadzīgo bulttaustiņu.
CTRL+labā bultiņa: Pārvieto kursoru uz pēdējo šūnu, kas nav tukša, pa labi. Aptur, ja ceļā sastopas ar tukšu šūnu.
CTRL+kreisā bultiņa: Pārvieto kursoru uz pēdējo šūnu, kas nav tukša, pa kreisi. Aptur, ja ceļā sastopas ar tukšu šūnu.
CTRL+lejupvērstā bultiņa: Pārvieto kursoru uz pēdējo šūnu, kas nav tukša. Aptur, ja ceļā sastopas ar tukšu šūnu.
CTRL+augšupvērstā bultiņa: Pārvieto kursoru uz pēdējo šūnu, kas nav tukša, uz augšu. Aptur, ja ceļā sastopas ar tukšu šūnu.
Ātri atlasiet diapazonus (CTRL+SHIFT+bulttaustiņš)
Iepriekš minētie Excel saīsnes pārvieto kursoru no viena punkta uz citu. Ja vēlaties izvēlēties diapazonu starp šiem punktiem, vienkārši pievienojiet īsinājumtaustiņam SHIFT. Turiet nospiestu taustiņu CTRL+SHIFT un nospiediet vēlamo bulttaustiņu, lai atlasītu diapazonu.
CTRL+SHIFT+labā bultiņa: Atlasa diapazonu līdz pēdējai tukšajai šūnai pa labi. Aptur, ja ceļā sastopas ar tukšu šūnu.
CTRL+SHIFT+kreisā bultiņa: Atlasa diapazonu līdz pēdējai tukšajai šūnai pa kreisi. Aptur, ja ceļā sastopas ar tukšu šūnu.
CTRL+SHIFT+lejupvērstā bultiņa: Atlasa diapazonu līdz pēdējai tukšajai šūnai uz leju. Aptur, ja ceļā sastopas ar tukšu šūnu.
CTRL+SHIFT+augšupvērstā bultiņa: Atlasa diapazonu līdz pēdējai tukšajai šūnai uz augšu. Aptur, ja ceļā sastopas ar tukšu šūnu.
Doties uz pēdējo tabulas šūnu (CTRL+beigu taustiņš)
Ja vēlaties redzēt, kur beidzas milzīgie vai niecīgie dati, turiet nospiestu taustiņu CTRL un nospiediet tastatūras beigu taustiņu. Šī saīsne aizvedīs uz pēdējo datu matricas šūnu.
Piemēram, ja pēdējā kolonna, kurā ir dati, ir G un pēdējā rinda, kurā ir d dati, ir 100, tad pēdējā šūna ir jūsu datu matricas G100. Un tur jūs aizvedīs šī Excel saīsne. G100 nav nepieciešami nekādi dati. Tas varētu būt tukšs. Izmantojiet to, ja vēlaties pārbaudīt, vai uz lapas ir atkritumu dati.
Operētājsistēmai Mac ir Fn+Control+labā bultiņa.
Doties uz A1 no jebkuras vietas (CTRL+sākuma taustiņš)
Ja vēlaties, atgriezieties lapas sākumā un izmantojiet šo saīsni. Tas nekavējoties aizvedīs jūs uz šūnu A1.
Operētājsistēmai Mac ir Fn + Control + kreisā bultiņa.
Atlasiet līdz datu beigām (CTRL+SHIFT+beigu taustiņš)
Lai kur jūs atrastos. Ja vēlaties atlasīt no šīs šūnas līdz pēdējai datu matricas šūnai, izmantojiet šo Excel karsto taustiņu. Tas atlasīs visu diapazonu no aktīvās šūnas līdz pēdējai datu matricas šūnai sekundes daļā.
Pārslēgt lapas Excel karstais taustiņš (CTRL+PageDown/PageUp)
Excel ir vairākas lapas. Pat pēc noklusējuma programmai Excel agrāk bija trīs lapas (tagad tā ir Excel 2016). Tātad navigācija šajās vairākās lapās, izmantojot peli, prasīs daudz laika. Labāk ir izmantot saīsni Excel, kas paredzēta navigācijai pa lapām. Lai pārvietotos uz priekšu, izmantojiet CTRL+PageDown. Lai pārvietotos atpakaļ, izmantojiet īsinājumtaustiņu CTRL+PageDown.
Operētājsistēmai Mac tas ir Fn+Control+lejup/augšup vērstā bultiņa.
Pārslēgt darbgrāmatas Excel karsto taustiņu (CTRL+Shift+Tab)
Strādājot, bieži vien ir atvērtas vairākas lietotnes. Šādā situācijā pārslēgšanās tikai uz Excel failiem ir sava veida galvassāpes, izmantojot ALT+TAB saīsni. Excel piedāvā šīs problēmas risinājumu. Strādājot pie Excel darbgrāmatas, izmantojiet CTRL+SHIFT+Tab, lai pārvietotos pa visām atvērtajām darbgrāmatām. Tas atvieglo darbu ar vairākiem failiem.
Ielīmēt telpisko saīsni (CTRL+ALT+V)
Dažreiz jūs vēlaties ielīmēt tikai noteiktu kopētā avota diapazona aspektu. Piemēram, tikai vērtība, tikai formāts, tikai formula utt. Lai to izdarītu, operētājsistēmā Windows mēs varam izmantot īsinājumtaustiņu (CTRL+ALT+V). Tiks atvērts speciālais ielīmēšanas dialoglodziņš. Šeit varat redzēt vairākas ielīmēšanas iespējas. Transponējiet datus vai veiciet aritmētiskas darbības.
Operētājsistēmai Mac tas ir CTRL+Command+V.
Ir arī secīgs saīsne, tas ir, ALT> E> S. Šī saīsne arī atver to pašu dialoglodziņu īpašai ielīmēšanai. Faktiski tas bija saīsne uz veco Excel versiju. Un labākais programmā Excel ir tas, ka jaunajās Excel versijās tas neatmet veco saīsni, lai esošs lietotājs varētu normāli strādāt. Izmantojot šo komandu, programma Excel parādīs šo informāciju.
Atlasīt visu rindas saīsni (Shift+Space)
Ja vēlaties atlasīt visu rindu, kurā pašlaik atrodas kursors, turiet nospiestu taustiņu Shift un nospiediet atstarpes taustiņu. Tas atlasīs visu aktīvās šūnas rindu. Piemēram, ja atrodaties šūnā B12 un nospiežat šo karsto taustiņu, tiks atlasīta 12. rinda.
Ja esat atlasījis diapazonu, visas šī diapazona rindas tiks atlasītas, tiklīdz nospiežat, izmantojiet šo saīsni. Piemēram, ja esat izvēlējies B11: G12, tad tiks atlasītas gan 11., gan 12. rinda.
Ja atrodaties formatētā tabulā, šī saīsne atlasīs tikai tabulas rindu. Ja joprojām vēlaties atlasīt visu lapas rindu, izmantojiet komandu CTRL+SPACE> SPACE. Turiet nospiestu taustiņu CTRL un divreiz nospiediet atstarpi.
Atlasīt visu kolonnas saīsni (CTRL+atstarpes taustiņš)
Lai atlasītu visu kolonnu, izmantojiet karsto taustiņu CTRL+Space. Tas atlasīs visu aktīvās šūnas kolonnu. Ja programmā Excel esat atlasījis diapazonu, šī komanda atlasīs visas šī diapazona slejas.
Ievietot rindu vai kolonnu saīsni (CTRL+Shift ++)
Ja esat atlasījis veselu rindu, vienkārši izmantojiet šo saīsni, lai ievietotu atlasīto rindu skaitu. Piemēram, ja jums ir atlasīta 1 rinda, viena rinda tiks ievietota, izmantojot šo saīsni, un, ja esat atlasījis 5 rindas, karstais taustiņš ievietos 5 jaunas rindas virs atlasītajām rindām.
Tāpat, ja vēlaties ievietot visu kolonnu, vienkārši atlasiet kolonnu un nospiediet šo saīsni. Tas ievietos atlasīto kolonnu skaitu pirms atlasītajām kolonnām.
Īpašs gadījums: Tabulās, nospiežot īsinājumtaustiņu CTRL+SHIFT ++, tas ievieto rindas. Jums nav nepieciešama visa rinda. Tas ievietos rindas virs atlasītajām šūnām, pat ja esat atlasījis visu kolonnu. Tad rodas jautājums, kā ievietot visu kolonnu, izmantojot saīsni. Jums jāizvēlas visa kolonna, ieskaitot galvenes. Tad tas pats īsceļš tabulā ievietos kolonnu.
Atvērt dialoglodziņu Atrast (CTRL+F)
Ja vēlaties atrast jebkuru tekstu vai formulu Excel lapā, lodziņa Atrašana izmantošana ir ērta un ātra. Tā vietā, lai dotos uz cilni Sākums un pēc tam noklikšķinātu uz atrast opciju, izmantojiet šo īsinājumtaustiņu. Turiet nospiestu taustiņu CTRL un nospiediet tastatūras pogu F. Tiks atvērts dialoglodziņš Atrast. Izmantojot dialoglodziņu Atrast, varat veikt vairākas darbības. Tā ir pati tēma. Mēs to visu apspriedīsim atsevišķā rakstā.
Atvērt lodziņu Atrast un aizstāt (CTRL+H)
Lai atvērtu dialoglodziņu Atrast un aizstāt, izmantojiet šo saīsni. Šī saīsne tieši atvērs iespēju atrast un nomainīt, un aizstāt ievades lodziņu. Atrastā lodziņa dati tiek aizstāti ar datiem ievades lodziņā.
Kad esat atvēris meklēšanas lodziņu, varat izmantot CTRL+Tab pogu, lai pārslēgtos starp abām šīm opcijām.
Kopēt-ielīmēt šūnu, lejup pa rindām (CTRL+D)
Lai nokopētu pirmās šūnas vērtību/formulu šūnā atlasītajā diapazonā, izmantojiet šo saīsni. Tas ietaupa daudz laika. Tā vietā, lai kopētu, atlasītu un pēc tam ielīmētu, vienkārši atlasiet diapazonu un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+D, lai aizpildītu vērtību diapazona pirmajā šūnā.
Aizpildīt pa labi (CTRL+R)
Lai aizpildītu vērtību/formulu atlasītajā diapazonā, atlases labākajā šūnā izmantojiet šo Excel karsto taustiņu. Ja esat atlasījis vairākas rindas, tad vērtība/formula no labās puses lielākā daļa šūnu tiks aizpildīta līdz atlases malai.
Iepriekš minētie īsinājumtaustiņi ir vieni no visbiežāk izmantotajiem saīsnēm programmā Excel. Ja esat uzrakstījis vispārīgas formulas un vēlaties, lai tās tiktu piemērotas vairākām šūnām, šīs komandas ļoti palīdz.
Tagad jūs loģiski domājat, ka CTRL+L jāaizpilda vērtība pa kreisi, un CTRL+U jāaizpilda. Bet nē. CTRL+L izveido tabulu, un CTRL+U pasvītro tekstu.
Automātiskā summa (ALT ++)
Es to bieži izmantoju, strādājot pie savas statistikas. Lai apkopotu diapazonu, vienkārši atlasiet diapazonu, turiet nospiestu taustiņu ALT un nospiediet + taustiņu ( + =). Tas blakus šūnā ievietos summas funkciju.
Tagad, ja esat izvēlējies horizontālu diapazonu, sakiet (A1: D1) un visiem tiem ir vērtība, tad izvade tiks parādīta E1, ja tā ir tukša. Citi gudri jebkurā nākamajā tukšajā šūnā pa labi no izvēles. Ja pēdējā atlasītā šūna ir tukša, tad iznākums tiks parādīts šajā šūnā.
Tas pats attiecas uz vertikālo atlasi. Ja visai atlasei ir vērtības, izvade būs nākamajā šūnā uz leju, citur pēdējā atlases šūnā.
Tas darbojas tikai pa kreisi un pa labi un uz augšu uz leju. No labās uz kreiso un uz leju uz augšu nedarbojas.
Dzēst šūnu/rindu/kolonnu saīsni (CTRL+-)
Būs gadījumi, kad vēlaties dzēst atlasīto šūnu, rindas un kolonnas. Lai to izdarītu, izmantojiet šo saīsni. Turiet nospiestu vadības taustiņu un nospiediet tastatūras taustiņu - (mīnus _-).
Ja esat atlasījis dažas šūnas. Parādīsies dzēšanas iespēju saraksts, no kurām izvēlēties. Opcijas būs Šūnu pārvietošana pa kreisi, šūnu pārvietošana uz augšu, rindas dzēšana un kolonnas dzēšana. Izvēlieties vajadzīgo iespēju.
Ja esat atlasījis vienu vai vairākas rindas, viena un tā pati saīsne izdzēš visas atlasītās rindas bez apstiprinājuma. Tas pats attiecas uz kolonnām.
Slēpt slejas (CTRL+0)
Šis ir īsinājumtaustiņš atlasītās šūnas kolonnu slēpšanai. Turiet tastatūras pogu CTRL un nospiediet 0 (no augšējās rindas, nevis no kalkulatora puses). Šī saīsne uzreiz paslēps atlasīto šūnu kolonnas. Šīs šūnas var būt blakus vai nepārtraukta atlase.
Paslēpt slejas: atlasiet slejas, lai starp tām būtu slēptie diapazoni, un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+0. Šis ir īsceļš sleju parādīšanai.
Slēpt rindas (CTRL+9)
Tāpat kā sleju slēpšana, tas ir īsinājumtaustiņš rindu paslēpšanai vienā trāpījumā. Nospiediet un turiet taustiņu CTRL un augšējā rindā nospiediet 9. Visas rindas no atlasītajām šūnām tiks sakļautas.
Rādīt slēptās rindas: Atlasiet rindas, lai starp tām būtu slēptie diapazoni, un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+9. Šis ir īsinājumtaustiņš rindu parādīšanai.
Rakstiet visās atlasītajās šūnās vienlaicīgi (CTRL+Enter)
Neatkarīgi no tā, vai esat atlasījis diapazonu vai blakus esošas šūnas, izmantojot Excel taustiņu kombināciju Ctrl+klikšķis, ja vēlaties rakstīt visās šūnās, izmantojiet šo saīsni.
Atlasiet šūnas, kurās vēlaties rakstīt. Dodieties uz formulas lodziņu, uzrakstiet visu, kas jums patīk, turiet nospiestu taustiņu CTRL un sasitiet pogu Enter. Viss, ko esat ierakstījis formulas lodziņā, tiks ierakstīts visās atlasītajās šūnās.
Ievietojiet jaunu rindu šūnā (ALT+Enter)
Dažreiz šūnā vēlaties ievadīt vienu vai vairākas jaunas rindas. Lai šūnā ievadītu jaunu rindu, rakstot šūnā, nospiediet ALT+Enter. Tādējādi šūnā tiks ievietota jauna līnija. Tas palīdz, ja vēlaties, lai jūsu virsraksts būtu labi formulēts un aprakstošs.
Pašreizējā datuma saīsne (CTRL+;)
Lai ievietotu pašreizējo datumu, turiet nospiestu taustiņu CTRL un nospiediet; (semikona poga, taustiņš pa labi no L taustiņa). Tas ievietos pašreizējo sistēmas datumu, kurā strādājat.
Pašreizējā laika saīsne (CTRL+Shift+;)
Lai šūnā ievietotu pašreizējo laiku, turiet nospiestu taustiņu CTRL un Shift un pēc tam nospiediet; pogu. Tas ievietos sistēmas laiku Excel šūnā.
JA šūnā vēlaties norādīt gan datumu, gan laiku, šūnā izmantojiet pa vienam divus īsceļus pa vienam. Nospiediet CTRL+; vienreiz, lai ievadītu pašreizējo datumu, nospiediet atstarpes taustiņu, nospiediet CTRL+SHIFT+; lai ievadītu pašreizējo laiku. Šī kombinācija šūnā ievietos pašreizējo datumu un laiku. Vēlāk varat to noformēt vēlamajā stilā.
Atvērt formatēšanas opcijas (CTRL+1)
Šī Excel saīsne ir paredzēta gandrīz visa formatēšanai Excel. Atrodoties laukā (šūnā, diapazonā, diagrammās, attēlā utt.), Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+1. Šī Excel saīsnes atvērtā formatēšanas opcija attiecīgajam laukam. Tas dod jums brīvību no lentes augšpusē, no kuras jūs esat tik atkarīgs no formatēšanas.
Operētājsistēmai Mac tā ir Command + 1.
Saīsne, lai formatētu numuru kā datumu (CTRL+SHIFT+#)
Ja veicat darbības datumos un gaidāt datuma izvadi, bet tā vietā saņemat sērijas numuru. Lai šo sērijas numuru pārvērstu datumā, izmantojiet šo īsinājumtaustiņu. Tas nekavējoties pārvērsīs atlasīto šūnu dd-mmm-yy formātā. Piemēram, ja šūnā ir 43698 un jūs izmantojat šo saīsni, jūs redzēsit 21. augustu-19.
Saīsne uz numura formatēšanu kā laiku (CTRL+SHIFT+@)
Šī saīsne pārvērš daļu laika ekvivalentā. Ja jūs gaidāt laika formātu, bet to nesaņemat, vienkārši izmantojiet šo saīsni, lai aktīvās šūnas pārvērstu laika formātā.
Saīsne, lai formatētu numuru kā datumu (CTRL+SHIFT+%)
Daudzas reizes nejauši esmu izmantojis šo saīsni, lai formatētu savus skaitļus %. Es mēģināju izmantot kaut ko citu, un pēkšņi redzēju, ka 43 tika pārveidots par 4300%. Tātad, ja vēlaties, lai jūsu frakcijas tiktu pārklātas procentos, izmantojiet šo saīsni.
Tas ir noderīgi, aprēķinot procentus. Vienkārši sadaliet daļu no kopsummas un nospiediet šo saīsni. Formulā nav jāpievieno *100.
Saīsne uz formāta numuru kā CURRENCY (CTRL+SHIFT+$)
Lai pārvērstu jebkuru skaitli valūtas formātā, izmantojiet šo Excel karsto taustiņu. Šī saīsne pirms numura pievieno $ zīmi. Tas ir ļoti noderīgi, sagatavojot finanšu lapas.
Saīsne uz numura formatēšanu kā numuru (CTRL+SHIFT+!)
Lai pārvērstu jebkuru formatētu šūnu skaitļu formātā, izmantojiet šo komandu. Daudzas reizes gadās, ka mēs veicam dažas blakus esošo šūnu darbības un Excel iegūst formātu no šīs blakus esošās šūnas. Un, ja vēlaties izvadi kā skaitli. Izmantojot šo saīsni, jūs varat ātri iegūt numura formatētu šūnu. (pēc noklusējuma skaitlim būs 2 zīmes aiz komata)
Īsceļš, lai formatētu šūnu kā vispārīgu (CTRL+SHIFT+~)
Lai atbrīvotos no jebkura skaitļa formāta un iegūtu vispārēju formatējumu (skaitlis bez komata), izmantojiet šo Excel saīsni.
Funkciju taustiņi
Excel palīdzības saņemšana (F1)
Kad esat iestrēdzis jebkurā Excel vietā, izmantojiet F1 taustiņu, lai piekļūtu MS Excel palīdzībai. Šeit varat meklēt atslēgvārdu, lai iegūtu sīkāku informāciju. Piemēram, ja meklējat VLOOKUP, tajā tiks parādīti visi ms dokumentētie raksti par VLOOKUP, piemēram, funkcija VLOOKUP, vērtību meklēšana ar VLOOKUP, INDEX vai MATCH, kā labot #N/A kļūdu funkcijā VLOOKUP … utt .
Formulu rediģēšana šūnā (F2)
Mēģinot rediģēt formulu šūnā, neveicot dubultklikšķi uz tās, tā pārraksta esošo tekstu. Vai nu veiciet dubultklikšķi uz šūnas, lai nokļūtu rediģēšanas režīmā, izmantojot formulas joslu, abos gadījumos mums ir jāizmanto pele. Excel nodrošina šo saīsni, lai rediģētu jebkuru šūnu, neizmantojot peli. Vienkārši pārvietojiet kursoru uz šūnu, kuru vēlaties rediģēt, un nospiediet un atlaidiet pogu F2. Jūs būsit rediģēšanas režīmā.
Nosauciet diapazonus lapā (F3)
Ja jūsu darbgrāmatā ir vārdi un vēlaties iegūt šo vārdu sarakstu uz lapas, lai varētu viegli pārvaldīt nosauktos diapazonus, izmantojiet taustiņu F3. Šī saīsne programmā Excel atver ielīmēšanas nosaukumu dialoglodziņu. Tas darbojas tikai tad, ja programmā Excel ir vismaz viens nosaukts diapazons.
Pārslēgt atsauces veidu (F4)
Strādājot ar formulu, bieži vien ir jānorāda atsauces veids. Lai izveidotu absolūtas atsauces, mēs izmantojam zīmi $ un relatīvajai atsaucei noņemam zīmi $. Lai pārslēgtos starp atsauces veidiem, mēs izmantojam taustiņu F4. Vienkārši atlasiet diapazonu formulā un nospiediet taustiņu F4. Atkārtojiet, lai mainītu atsauces veidu, līdz iegūstat vēlamo. Īsumā to var saprast šeit: Pārslēgt atsauces uz Excel.
Atkārtot pēdējo formatējumu (F4)
Ja iepriekš esat formatējis, taustiņš f4 atkārto šo formatējumu pašlaik atlasītajās šūnās. Piemēram, ja esat aizpildījis A1 ar sarkanu krāsu. Tagad, ja jūs izvēlaties C5: D100 un nospiedāt taustiņu F4, viss diapazons tiks piepildīts ar sarkanu krāsu.
Tas atkārto tikai vienu formatējumu, nevis vairākus. Piemēram, ja jūs būtu aprobežojies ar šūnu un pēc tam to nokrāsojis. Tad tikai krāsošana notiks, izmantojot F4.
Saīsne, lai atvērtu Doties uz dialoglodziņu (F5)
Šī ir vēl viena īsinājumtaustiņa dialoglodziņam Pāriet uz, izņemot CTRL+G. Tā kā opcijai Go To ir divi īsinājumtaustiņi, varat ignorēt CTRL+G jebkurai makro saīsnei. Šim nolūkam jums joprojām būs pieejams viens karstais taustiņš. Excel opcijai Pāriet uz ir daudzas citas funkcijas, kas pati par sevi ir tēma. Drīzumā mēs izpētīsim šo funkciju turpmākajos rakstos.
Karstā taustiņa pārslēgšana starp sadalītajām rūtīm programmā Excel (F6)
Dažreiz jūs sadalāt ekrānu dažādās daļās, lai ekrānā būtu vairākas lapas daļas. Lai sadalītu ekrānu, varat doties uz View-> Split. Tagad jūs varat patstāvīgi pārvietoties pa visām daļām. Tikai izvēlētā daļa pārvietojas, un cita daļa sasalst savā vietā.
Tagad, lai pārslēgtu šīs rūts, varat izmantot īsinājumtaustiņu F6.
Ja divreiz nospiežat taustiņu F6, ja jums nav sadalītu rūšu, tas aktivizē lentes karstos taustiņus. Tāpat kā Alt taustiņš.
Īsceļš uz pareizrakstības pārbaudi programmā Excel (F7)
Šis ir Excel glābšanas īsceļš.Gatavojot atskaites programmā Excel, es ierakstīju nepareizi uzrakstītus vārdus, un Excel nenodrošina dinamisku pareizrakstības pārbaudi. Bet, kad esmu pabeidzis darbu, es vēlos pārbaudīt pareizrakstību, lai izvairītos no apmulsuma. Taustiņš F7 man ļoti palīdz programmā Excel. Tas pārbauda visas atlasītās šūnas un norāda uz visām pareizrakstības kļūdām šūnās. Jūs varat izvēlēties tos labot vai ignorēt. Tas ietaupa daudz laika un pūļu.
Paplašināt izvēli no aktīvās šūnas (F8)
Parasti atlases paplašināšanai mēs izmantojam SHIFT+bulttaustiņus, kā mēs iepriekš apspriedām. Bet kāda iemesla dēļ, ja nevarat izmantot taustiņu SHIFT, izmantojiet taustiņu F8. Vienkārši nospiediet un atlaidiet taustiņu F8. Tagad izmantojiet bulttaustiņus, lai atlasītu diapazonus. Tas bloķē aktīvo šūnu kā pagrieziena punktu un ļauj pārvietot un atlasīt diapazonu. Nospiežot to, Excel statusa joslā var redzēt “Paplašināt atlasi”. Lai izietu no atlases režīma, vēlreiz nospiediet tastatūras pogu F8 vai Esc.
Pārrēķināt darbgrāmatas saīsni (F9)
Šis ir svarīgs.
Efektivitātes vai citu iemeslu dēļ, mainot darbgrāmatas aprēķinu no automātiskās uz manuālo, formulas netiek automātiski atjauninātas. Lai atsvaidzinātu formulas, nospiediet F9. tā pārrēķinās darbgrāmatu un atjauninās formulas atbilstoši jaunām izmaiņām.
Reiz es biju intervijā. Tehniskajā kārtā es izmantoju formulu un nokopēju to diapazonā. Es redzēju to pašu rezultātu, tas viss bija relatīvas šūnas. Es nevarēju saprast, ko es daru nepareizi. Tad ieradās mans intervētājs un pastāstīja, kā to labot. Patiesībā manā formulā nebija problēmu, vienkārši viņiem bija ieslēgts manuālais aprēķins. Es par to nezināju. Vai es saņēmu darbu? Nē Kāpēc es jums pastāstīju šo stāstu. Jo es nevēlos, lai tas notiktu ar jums.
F10 darbojas tāpat kā Alt taustiņš. Tas izceļ tastatūras taustiņus lentes izvēlnei un citām lietām programmā Excel.
Pievienot atlasīto datu diagrammas lapu (F11)
Jums jābūt pievienotām lapām Excel darbgrāmatā. Bet vai jūs zināt, ka Excel darbgrāmatā var pievienot 4 veidu objektus. Tie ir darblapa, diagramma, MS Excel 4.0 makro, MS Excel 5.0 dialogs. Šī ir tēma pati par sevi, ko mēs drīz izpētīsim. Pagaidām diagrammas lapu var ievietot, izmantojot taustiņu F11. Tiks ievietota īpaša lapa, kurā būs tikai atlasīto datu diagramma.
Excel Saglabāt kā saīsni (F12)
Šis F12 karstais taustiņš vienkārši atver dialoglodziņu Saglabāt kā, tāpat kā ALT+F2. Varat pārdēvēt esošo dokumentu un saglabāt dokumentu dažādos formātos dažādās datora vietās.
Ir daudz citu saīsņu, kas saviem lietotājiem piedāvā lieliskus piedāvājumus. Bet, ja es tos visus šeit apspriedīšu, šis būs 100 lappušu garš raksts, un daži tomēr paliks.
Ļaujiet man zināt, kuru saīsni jūs visvairāk izmantojat programmā Excel un kurš ir jūsu iecienītākais. Un, ja esat aizmirsis kādu īsinājumtaustiņu, dariet man to zināmu.
Populāri raksti:
Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel
Kā programmā Excel izmantot funkciju COUNTIF
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel