Iepriekš mēs uzzinājām par skaitlisko vērtību šķirošanu programmā Excel. Šajā rakstā mēs iemācīsimies kārtot teksta vērtības, izmantojot Excel formulu. Tas būs sava veida ranžēšana, pamatojoties uz ASCII rakstzīmju skaitu tekstā.
Šeit ir vispārīga formula teksta kārtošanai diapazonā
| = COUNTIF (text_range, "= <" & first_text_ref) |
text_range:Diapazons, kurā ir teksta vērtības.
first_text_ref:Pirmās šūnas atsaucetext_range.
Apskatīsim šo formulu darbībā:
Piemērs: sarindojiet un kārtojiet datus, pamatojoties uz vienumu nosaukumiem
Šeit atkal ir šis kancelejas preču saraksts. Visi priekšmeti ir unikāli. Šoreiz mēs vēlamies to sakārtot, pamatojoties uz vienuma nosaukumiem.
Funkcija RANK nedarbojas ar tekstiem, tāpēc mēs to nevaram izmantot. Mēs izmantosim funkciju COUNTIF, kā redzams iepriekš redzamajā vispārīgajā formulā.
Ja sekojat šim piemēram, ierakstiet iepriekš minēto formulu C2 un velciet to uz leju.
| = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 8, "<=" & A2) |
Jūsu preces ir sarindotas pēc to nosaukuma.
Piezīme:Teksta vērtībām jābūt unikālām, pretējā gadījumā būs saites.
Kā tas darbojas?
Tātad, jums noteikti rodas jautājums, kā mēs varam izmantot <= ar tekstu programmā Excel ar funkciju COUNTIF? Excel salīdzina divu teksta vērtību ASCII vērtības.
Iepriekšminētajā formulā Excel pārbauda, cik vērtību diapazonā A2: A8 ir mazākas vai vienādas ar tekstu A8. Tas atgriež 6. 5 vērtības ir mazākas par to un pati ir vienāda ar to (angļu valodā !!!!), padarot to par 6.Ja jūs paturēsit tikai mazāk par zīmi, tad rangs sāksies no 0 līdz n-1.
Kopējot šo formulu zemāk esošajās šūnās, formula precīzi sakārto visus reitingus, ja vien saraksts ir unikāls. Ja jums ir teksta vērtību dublikāti, mums ir jāveic nelielas izmaiņas šajā formulā.
Klasifikācija teksta šķirošanai ar dublikātiem
| = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 8, "<" & A2)+COUNTIF ($ A $ 2: A2, A2) |
Šeit mēs no formulas noņemam = zīmi un pievienojam tai teksta vērtību skaitu. Tagad ranžēšana/šķirošana sākas no 0, un mēs pievienojam ranžēšanai katru katra teksta gadījumu. Tas atrisina dublēto problēmu.
Tagad jūs varat izmantot formulas, lai iegūtu sakārtotus rezultātus. INDEX un MATCH ir funkcijas, kas darbojas ar indeksiem.
Jā, puiši, šādā veidā jūs varat kārtot vai sarindot teksta vērtības programmā Excel. Ja jums ir šaubas par šo uzdevumu vai kādu citu ar Excel/VBA saistītu uzdevumu, jautājiet komentāru sadaļā zemāk.
Kārtojiet skaitliskās vērtības, izmantojot funkciju Excel RANK | Lai sakārtotu skaitliskās vērtības kā palīdzības kolonnu, mēs izmantojam funkciju RANK un COUNTIF.
Kārtojiet ciparus, izmantojot funkciju Excel SMALL | Lai kārtotu skaitļus augošā vai dilstošā secībā, izmantojot Excel formulas, mēs izmantojam funkciju SMALL kopā ar ROW. Šī Excel kārtošanas formula ir precīza un konkrēta.
Atsauču paplašināšana programmā Excel | Kopējot uz leju vai pa labi, šie diapazoni paplašinās. Tie palīdz veikt aprēķinus programmā Excel.
Kā aprēķināt notikumu skaitu programmā Excel | Izmantojiet paplašināmos diapazonus, lai skaitītu vērtības atbilstoši tām.
Populāri raksti:
50 Excel saīsnes, lai palielinātu produktivitāti | Ātrāk izpildiet savu uzdevumu. Šie 50 īsceļi ļaus jums strādāt vēl ātrāk programmā Excel.
Funkcija VLOOKUP programmā Excel | Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
COUNTIF programmā Excel 2016 | Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai uzskaitītu konkrētu vērtību. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.
Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel | Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.