Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā mēs varam samazināt izmantoto laukumu Microsoft Excel lapā. Vertikālā ritjosla kļūst īsāka, jo izmantotā lapas platība kļūst lielāka, tādējādi padarot to neērtu lietošanai. Samazinot izmantotās platības lielumu, tiek samazināts arī darbgrāmatas lielums.
Ņemsim piemēru, lai saprastu, kā mēs varam samazināt lapas izmantoto laukumu.
Mums ir darblapa, un tās izmērs ir 228 KB.
Lai samazinātu faila lielumu, rīkojieties šādi:-
- Atveriet darblapu.
- Atrodiet pēdējo šūnu, kurā ir dati lapā.
- Pēc šīs šūnas izdzēsiet visas rindas un kolonnas.
- Šajā piemērā, lai dzēstu rindas, atlasiet tukšo šūnu pēc pēdējās šūnas D11 uz datiem.
- Atlasiet šūnu D12.
- Nospiediet tastatūras taustiņu Shift+Space.
- Nospiediet Ctrl+Shit+lejupvērstā bultiņa.
- Rindas tiks atlasītas līdz pēdējai rindai.
- Nospiediet tastatūras taustiņu Ctrl+-, lai izdzēstu tukšās rindas.
- Lai izdzēstu slejas, pēc pēdējās datu šūnas D1 atlasiet tukšo šūnu.
- Atlasiet šūnu E1.
- Nospiediet tastatūras taustiņu Ctrl+Space.
- Nospiediet Ctrl+Shit+labā bultiņa.
- Kolonnas tiks atlasītas līdz pēdējai rindai.
- Nospiediet tastatūras taustiņu Ctrl+-, lai izdzēstu tukšās kolonnas.
Tādā veidā programmā Microsoft Excel datu lielums samazināsies no 228 KB līdz 194 KB.