Kā izdrukāt Excel izklājlapu?
Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā drukāt lapu un kā mainīt drukas iestatījumus programmā Excel.
Drukāšanas opcija tiek izmantota, lai ģenerētu datu drukāto kopiju, kuru mēs datorā sagatavojām kā drukātu kopiju. Drukājot Excel izklājlapas, mums ir jārūpējas par dažām lietām. Uzzināsim, cik daudz iespēju ir, lai izdrukātu Excel failu.
Drukāšanas opcija ir pieejama cilnē Lappuses izkārtojums, un drukāšanas īsinājumtaustiņš ir Ctrl+P.
Sāksim mācīties visas iespējas pa vienam:-
Kopijas opciju izmanto, lai definētu dokumenta izdrukas kopiju skaitu. Piemēram, mēs vēlamies 3 dokumenta eksemplārus, un mums ir jānosaka kopiju skaits, kā parādīts attēlā.
Printeris opcija, ko mēs izmantojām, lai atlasītu printeri, no kura vēlamies izdrukāt.
Drukāšanas apgabals: -Iestatījumu opcijā mēs varam izvēlēties drukas apgabalu. Mums ir 3 iespējas: 1. Drukāt aktīvās lapas 2. Drukāt visu darbgrāmatu 3. Drukas izvēle
Salikts un nesakārtots-Mēs izmantojam šo opciju, drukājot vairākus eksemplārus. Tas palīdz pārslēgties starp sakopoto un nesakārtoto. Piemēram, mums ir 3 lapas un 3 kopijas, kuras vēlamies izdrukāt. Ja izvēlamies opciju Šķirot, drukāšanas secība būs 1st kopēt => 1st lapa, 2nd lapu un pēc tam 3rd lappuse. Bet, ja mēs izvēlamies nesakārtoto opciju, secība būs 1st lapa => 3 eksemplāri.
Portreta orientācija-Mēs izmantojam šo opciju, lai izdrukātu portreta vai ainavas izkārtojumu.
Vēstule:-Drukājot šo opciju, mēs izmantojam, lai izvēlētos papīra izmēru atbilstoši mūsu prasībām. Piemēram, lai dotu izdruku aploksnei, mēs izvēlamies aploksnes papīra izmēru, burtam mēs izvēlamies vēstules izmēra papīru utt.
Parastās malas:-Mēs izmantojam šo opciju, lai no visas lapas malas iestatītu lapas malas. Zemāk redzamajā attēlā varat redzēt parastās rezerves, un mēs varam arī noteikt rezerves atbilstoši mūsu prasībām.
Nav mērogošanas:-Mēs izmantojam šo iespēju, ja vēlamies visu informāciju iegūt minimālajā lapā.
Lapas iestatīšana
Lapas iestatīšanas opcija tiek izmantota arī, lai iestatītu lappuses izlīdzināšanu, orientāciju utt. Sadaļā Lappuses iestatīšana ir pieejamas piemales, Orientācija, Izmērs, Drukas apgabals, Pārtraukumi, Fons, Drukāt virsrakstus utt.
Kas ir piemales programmā Excel un kā iestatīt piemales?
Malas opcija tiek izmantota, lai iestatītu parauga izmērus visam dokumentam vai pašreizējai izvēlei atbilstoši prasībai. Programmā Excel mums ir automātiski iestatītas rezerves; ja mēs vēlamies mainīt rezerves atbilstoši mūsu prasībām, mēs varam to mainīt, izmantojot pielāgotas piemales.
Īsinājumtaustiņš, lai izmantotu piemales, ir Alt, P, M
Kas ir orientācija programmā Excel un kā to iestatīt?
Orientācija opcija tiek izmantota, lai dotu izdrukas izkārtojumu. Mēs varam iestatīt datus kā portreta vai ainavas izkārtojumu.
Īsinājumtaustiņš, lai izmantotu orientācijas opciju, ir Alt, P, O
Kas ir izmērs programmā Excel un kā to iestatīt?
Izmērs opcija, ko izmanto, lai atbilstoši izvēlētos papīra izmēru. Programmā Excel mums ir iespēja izvēlēties papīra izmēru atbilstoši mūsu prasībām, piemēram, burtam mēs varam izvēlēties burtu izmēru utt.
Īsinājumtaustiņš lieluma izmantošanai ir Alt, P, SZ
Kas ir drukas apgabals programmā Excel un kā darblapā iestatīt drukas apgabalu?
Drukāšanas apgabals: - Kad drukājam uz noteiktu dokumenta apgabalu, drukas apgabalā tiks iekļauta tikai atlase. Mēs varam izvēlēties drukas apgabalu, ja nevēlaties drukāt visu darblapu, pēc tam, kad esat definējis drukas apgabalu darblapas drukāšanai, tiek drukāta tikai drukas zona.
Īsinājumtaustiņš drukas apgabala izmantošanai ir Alt, P, R
Pārtraukums opciju, ko izmanto, lai drukātu dokumentu ar precīzu vēlamo lappušu skaitu, mēs varam pielāgot lappušu pārtraukumus darblapā pirms drukāšanas.
Īsinājumtaustiņš, lai izmantotu pārtraukuma iespēju, ir Alt, P, B
Fons opcija tiek izmantota, lai ievietotu izdrukas fonu, lai padarītu dokumentu pievilcīgu.
Īsinājumtaustiņš fona opcijas izmantošanai ir Alt, P, G
Drukāt virsrakstus opcija tiek izmantota, lai nosauktu rindu un kolonnu. Tas atkārtosies katrā lapā.
Īsinājumtaustiņš, lai izmantotu fona opciju, ir Alt, P, I
Lapas iestatīšanas dialoglodziņš: - Tas tiks atvērts, kad noklikšķināsim uz cilnes Lappuses izkārtojums> Lapas iestatīšana> Labā stūra bultiņas zīme.
Dialoglodziņā Lappuses iestatīšana mēs varam iestatīt lapu, izmantojot visas funkcijas, kuras mēs varam izmantot izvēlnes cilnē.
Ir 5 piemēri, lai izdrukātu:-
- Kā izdrukāt Excel izklājlapu?
Pieņemsim, ka mums ir dati Excel izklājlapā.
Tagad mēs vēlamies izdrukāt dokumentu. Mums ir jāievēro tālāk norādītās darbības:-
- Nospiediet taustiņu Ctrl+P.
- Tiks atvērta drukas lapa.
- Mēs varam redzēt šīs lapas priekšskatījumu. Ja priekšskatījums ir kārtībā, mums vienkārši jānoklikšķina uz drukāšanas opcijas, lai iegūtu izdruku.
Kā mēs varam centralizēt datus drukāšanas laikā?
Mums ir dati diapazonā A1: D11, un mēs vēlamies iegūt datu izdruku lapas centrā.
Lai centralizētu lapu, mēs izmantojam iespēju Margins. Lai centralizētu lapas datus, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet cilni Lappuses izkārtojums> Lapas iestatīšana> Piemales.
- Augšējā attēlā ir redzamas automātiskās iestatīšanas malas. Lai iestatītu rezerves atbilstoši mūsu prasībām, mums ir jānoklikšķina uz Pielāgotas piemales.
- Tiks atvērts lapas iestatīšanas dialoglodziņš. Cilnē Margins pārbaudiet horizontālās un vertikālās opcijas.
- Noklikšķiniet uz Labi.
- Nospiediet izdrukas īsinājumtaustiņu: -Ctrl+P.
- Kur mēs varam redzēt drukas priekšskatījumu.
Tādā veidā mēs varam centralizēt datus uz papīra drukāšanas laikā.
- Kā iegūt vairāku izdruku?
Mums ir dati, kuros mums ir jāizdrukā 3 lapas, un par katru lapu mēs vēlamies atgriezt vairākus eksemplārus.
Izpildiet tālāk norādītās darbības:-
- Nospiediet izdrukas īsinājumtaustiņu: - Ctrl+P.
- Tiks atvērta drukāšanas lapa.
- Lapas apakšā mēs varam redzēt lapu skaitu.
- 1 ir minēts kopēšanas opcijā.
- Lai izdrukātu vairākas izdrukas, mēs palielināsim kopiju skaitu.
Ir iespēja šķirot un nesakārtot. Šo opciju mēs izmantojam, drukājot vairākus eksemplārus.
Apkopotās opcijas izmantošana vairākos eksemplāros:-
Mums ir 3 lapas, lai dotu izdruku, tāpēc salīdzināta opcija palīdzēs iegūt izdruku 123, 123, 123 šādā veidā. Tas nozīmē, ka vispirms izdrukāsim pirmo lapu, pēc tam otro un pēc tam trešo lapu. Šis process tiks atkārtots 3 reizes, jo esam izvēlējušies 3 kopijas.
Neregulētas opcijas izmantošana vairākos eksemplāros:-
Mums ir 3 lapas, lai dotu izdruku, tāpēc nesakopēta opcija palīdzēs iegūt izdruku 111, 222, 333 šādā veidā. Tas nozīmē 1st lapas 3 eksemplāri, tad 2nd lapas 3 eksemplāri un pēc tam 4tūkst mēs iegūstam 3 lapas eksemplārus.
Tas ir veids, kā iegūt vairākus eksemplārus.
Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook.
Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums uze -pasta vietne