Kā izmantot Excel FILTER funkciju

Anonim

Funkcija Excel FILTER vienkārši atgriež filtrētos datus no noteiktā diapazona. Tā ir funkcionāla vienkāršas filtrēšanas versija no mājas izvēlnes, kuru esam izmantojuši gadu desmitiem programmā Excel. Šī funkcija palīdz mums filtrēt lielas datu bāzes mazākos gabalos, pie kuriem mums tikai jāstrādā.

Pagaidām šī FILTRA funkcija ir pieejama tikai Excel 365 tiešsaistes versijai. Tas nav pieejams programmā Excel 2016 un vecākās versijās.
Funkcijas FILTER sintakse

= FILTER (masīvs, iekļaut, [if_empty])

Masīvs: Šis ir diapazons, kuru vēlaties filtrēt. Tas var būt kodēts masīvs vai diapazona atsauce. Tā var būt visa datu bāze, piemēram, darbinieku datu bāze.

Iekļaut: Tā ir kolonna vai rinda, pēc kuras vēlaties filtrēt pēc kritērijiem. Piemēram, algu sleja darbinieku datu bāzē ar nosacījumu> $ 10000 utt. Nav obligāti jābūt datubāzes daļai. Šī masīva izmēriem jāatbilst filtra masīvam.

[if_empty]: Šis ir fakultatīvs arguments. Izmantojiet to, ja vēlaties definēt, ko atdot, ja vērtība netiek atrasta.

Funkciju FILTER sapratīsim ar piemēru

FILTRA funkcijas piemērs: atdodiet visus ierakstus, kuru atzīmes ir lielākas par 90

Šeit man ir studentu datu kopas paraugs un viņu iegūtās atzīmes testā.

Es vēlos filtrēt visus ierakstus, kuru atzīmes ir lielākas par 90. Vienkārša šīs problēmas formula būtu:

=FILTRS(A3: C11, C3: C11> 90, "Nav šādu ierakstu")

Mēs esam piegādājuši visu tabulu A3: C11 kā masīvu. Tā kā mēs vēlamies filtrēt pēc rādītāja, mēs sniedzam atsauci uz punktu diapazonu un kritērijiem C3: C11> 90. Visbeidzot, ja neviena vērtība neatbilst dotajiem kritērijiem, mēs atgriežam “Nav šādu ierakstu”.

Tas atgriež ierakstu un izplūst lapā.

Kā tas strādā

Domājiet par to kā skaitīšanas funkciju, kas atgriež saskaņoto nosacījumu skaitu. Vienīgā būtiskā atšķirība ir tā, ka FILTER funkcija atgriež veselu ierakstu kopu, nevis tikai skaitu. To var izmantot arī kā MEKLĒT, lai atgrieztu visas atbilstošās vērtības no datu kopas, kā mēs to darām programmā Excel 2016 un vecākās versijās.

Filtrējiet datu kopu ar vairākiem nosacījumiem

Lai filtrētu datu kopu ar vairākiem nosacījumiem, mēs varam izmantot * nosacījumiem AND un + loģikai +.

Piemēram, no iepriekš minētajiem datiem, ja vēlos filtrēt ierakstu, kura atzīmes ir lielākas vai vienādas ar 90 un ruļļu skaits ir lielāks par 107, formula būs šāda:

=FILTER (A3: C11,(C3: C11>=90)*(B3: B11> 107), "Šādu ierakstu nav")

VAI loģikas piemērs: ja vēlaties filtrēt datu kopu, kurā atzīmes ir lielākas par 90 vai mazākas par 70 (tikai, piemēram). Formula būs šāda:

= FILTRS (A3: C11, (C3: C11> 90)+(C3: C11 <70), "Nav šādu ierakstu")

Tātad, jā, puiši, tas bija ātrs ievads Excel 365. FILTRA funkcijā. Tas vēl nav pieejams darbvirsmas lietojumprogrammām, taču paredzēts, ka tas tiks izlaists ar Excel 2019 pro versiju.

Ceru, ka biju pietiekami izskaidrojošs. Ja jums ir šaubas par šo funkciju vai jums ir kādi ar excel/VBA saistīti jautājumi, jautājiet to komentāru sadaļā zemāk.

Funkcija Kārtot programmā Excel | Kārtošanas funkcija ir jauna programmā Excel 365. Šī funkcija dinamiski sakārto piegādāto masīvu jaunā vietā, piemēram, masīva funkcijā:

Populāri raksti:

50 Excel saīsnes, lai palielinātu produktivitāti | Ātrāk izpildiet savu uzdevumu. Šie 50 īsceļi ļaus jums strādāt vēl ātrāk programmā Excel.

Kā lietot funkciju VLOOKUP programmā Excel | Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.

Funkcijas COUNTIF izmantošana programmā Excel 2016 | Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai saskaitītu noteiktas vērtības. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.

Kā lietot funkciju SUMIF programmā Excel | Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.