Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā izveidot nolaižamo sarakstu, izmantojot datu validāciju programmā Microsoft Excel.
Datu validācijas funkcija uzlabo datu ievades efektivitāti programmā Excel un samazina kļūdas un drukas kļūdas. Jums var būt ierobežoti ieraksti saskaņā ar validācijas kritērijiem vai pat izveidot pielāgotas kārtulas šūnā ievadāmajiem ierakstiem. Jebkura nederīga ieraksta gadījumā tas parāda ziņojumu un neļauj lietotājam ievadīt datus, pamatojoties uz norādīto nosacījumu.
Izmantojot piemērus, sapratīsim, kā jūs varat izmantot šo funkciju.
A slejā ir produktu saraksts, un mēs vēlamies izveidot nolaižamo sarakstu ar visiem produktiem.
Izpildiet tālāk norādītās darbības:-
- Darblapā atlasiet jebkuru šūnu
- Lai izveidotu nolaižamo sarakstu, dodieties uz cilni Dati> Datu rīki> noklikšķiniet uz Datu validācija
- Vai arī mēs varam izmantot saīsni ALT + D + L.
- Parādīsies dialoglodziņš Datu validācija
- Sarakstā Atļaut atlasiet opciju “Saraksts”
- Cilnē Avots atlasiet produktu saraksta diapazonu
Piezīme: -Pirms noklikšķināšanas uz Labi, jūs pamanīsit, ka pēc noklusējuma ir atzīmētas izvēles rūtiņas "Ignorēt tukšu" un "Šūnā esošā nolaižamā izvēlne". Pirmā izvēles rūtiņa "Ignorēt tukšu" tiek izmantota, lai atļautu vai ignorētu tukšās vietas kā derīgu ievadi šūna, ja atzīmēta. Ja tā nav atzīmēta, programma Excel neatļaus tukšas vietas kā derīgu ievadi, un tiks parādīts kļūdas ziņojums. Otra atzīmētā opcija ir “Nolaižamā šūna”, kas tiek izmantota, lai parādītu bultiņu, noklikšķinot uz šūnas. Tātad, noņemot atzīmi no šīs opcijas, nolaižamā bultiņa pazudīs.
- Tagad mēs ejam uz “Ievades ziņojums” un tur virsrakstā ierakstām “Atlasīt produkta nosaukumu” un ziņojuma pamattekstā “Atlasiet produkta nosaukumu no saraksta”
- Pēc tam mēs ejam uz “Kļūdas brīdinājums”, un pēc noklusējuma kļūdas stils tiek atlasīts kā “STOP”. Tātad virsrakstā mēs rakstām “Nederīgs produkta nosaukums” un pēc tam kļūdas ziņojumā “Lūdzu, atlasiet produkta nosaukumu no saraksta”. Un tagad mēs noklikšķiniet uz Labi.
- Noklikšķiniet uz Labi, mēs varam redzēt ievades ziņojumu dzeltenā uzrakstā ar nolaižamo bultiņu
- Pēc noklikšķināšanas uz nolaižamās izvēlnes mēs redzam, ka visi mūsu izvēlētie produkti tiek parādīti nolaižamajā sarakstā. Jūs varat izvēlēties jebkuru no tiem, nevis rakstīt vai atcerēties
Piezīme: -Ja vēlaties notīrīt tekstu šūnā, kurā ir datu validācija, varat doties uz šūnu un nospiest dzēšanas komandu. Saturs tiks noņemts no šūnas, bet tas būs nolaižamajā sarakstā
- Turklāt, ja neesat šūnā, kurā esam piemērojuši datu validāciju, redzēsit, ka tagad tai nav nolaižamās bultiņas. Nolaižamā izvēlne parādās tikai tad, ja atlasāt šo šūnu
- Ja vēlaties pilnībā noņemt datu validāciju no šūnas vai diapazona, vienkārši dodieties uz datu validācijas logu un tur redzat šo opciju “Notīrīt visu”
- Vienkārši noklikšķiniet uz tā un tagad noklikšķiniet uz Labi. Tiklīdz mēs nospiedīsim taustiņu Enter, datu validācija tiks noņemta no šūnas
Ir vēl viens veids, kā izveidot nolaižamo sarakstu. Nosakot diapazona nosaukumu, mēs varam izveidot nolaižamo sarakstu. Lai saprastu, veiciet tālāk norādītās darbības.-
- Tātad, mums ir tāds pats saraksts diapazonā no A9 līdz A15
- Mēs izvēlamies diapazonu, un tagad mēs varam vai nu doties uz nosaukumu lodziņu, lai piešķirtu šim diapazonam kādu nosaukumu, vai arī mēs varam izmantot definēt vārdu
- Atveriet cilni Formula> Definētie vārdi> pēc tam noklikšķiniet uz Definēt vārdu
- Tagad mēs nosaukuma lodziņā ierakstām “Product_Name”, un mēs jau esam izvēlējušies diapazonu, tāpēc noklikšķiniet uz Labi
- Tagad mēs atkal ejam uz datu validācijas logu un validācijas kritērijiem izvēlamies “Saraksts”. Un šoreiz tā vietā, lai atlasītu diapazonu, šajā avota lodziņā būs definēts nosaukums
Piezīme:- Ja atceraties sarakstam doto vārdu, varat to ierakstīt šeit, pirms tam rakstot “vienāds ar”, vai arī nospiest F3. Parādīsies logs “PASTE NAME”, un jūs varat atrast visus pašreizējā darbgrāmatā pieejamo diapazona nosaukumus.
- Mēs nosaucām diapazonu kā “Produkta_Nosaukums”, noklikšķiniet uz tā un pēc tam noklikšķiniet uz Labi
- Mēs noklikšķinām uz Labi, un šajā šūnā tiek parādīts nolaižamais saraksts
Tātad, šādi varat izveidot nolaižamo izvēlni, izmantojot datu validāciju, izmantojot Excel piemērus.
Noklikšķiniet uz video saites, lai ātri uzzinātu, kā to izmantot. Abonējiet mūsu jauno kanālu un turpiniet mācīties kopā ar mums!
Ja jums patika mūsu emuāri, kopīgojiet to ar saviem draugiem Facebook. Un arī jūs varat sekot mums Twitter un Facebook.
Mēs labprāt uzklausītu jūsu viedokli, dariet mums zināmu, kā mēs varam uzlabot, papildināt vai ieviest jauninājumus mūsu darbā un uzlabot to jūsu labā. Rakstiet mums e -pasta vietnē