Kā saka, attēls ir tūkstoš vārdu vērts, tas ir taisnība visās jomās. Gandrīz visu veidu pārskatos ir svarīgi zināt datu kopas augstāko un zemāko vērtību. Bet rindu un kolonnu Excel diagrammās bieži vien ir grūti noteikt, kura vērtība ir augstākā un kura zemākā. Vienmēr ir ieteicams diagrammā izcelt galvenās vērtības, lai maksimālās un minimālās vērtības varētu viegli pamanīt vizuāli.
Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā izcelt augšējās un apakšējās vērtības gan Excel līniju diagrammās, gan kolonnu diagrammā.
Kā Excel līniju diagrammā izcelt maksimumu un min
Šeit Excel tabulā ir dažādu gada mēnešu pārdošanas datu kopa. Es vēlos izveidot līniju diagrammu, kurā uzsvērti gada lielākie pārdošanas apjomi un zemākie pārdošanas apjomi.
Izpildiet šīs darbības:
1: pievienojiet atbalsta kolonnas maks. Un minimālajām vērtībām
Lai izceltu maksimālās un minimālās vērtības Excel līniju diagrammā, mums jāpievieno divas atbalsta kolonnas. 1 līdz maksimālajam un vēl viens minimālajam.
Sleja Formula maks. Būs šāda:
| = JA (MAX ([Pārdošana]) = [@Pārdošana], [@Pārdošana], NA ()) |
Piezīme. Šeit mēs izmantojam strukturētus nosaukumus. Šis rekvizīts ir pieejams ar Excel tabulām. Lasiet par to šeit detalizēti.
Ja jums ir normāla tabula, izmantojiet parastā diapazona formulas, taču tā nebūs dinamiska.
| = JA (MAX (B3: B14) = B3, B3, NA ()) |
Šī formula atgriezīs maksimālo vērtību attiecīgajā šūnā, visas pārējās kolonnas šūnas būs #NA.
Līdzīgi slejā Minimums ierakstiet šo formulu:
| = JA (MIN ([Pārdošana]) = [@Pārdošana], [@Pārdošana], NA ()) |
Visbeidzot, mūsu galds izskatīsies šādi.
Tagad mēs esam gatavi ievietot diagrammu.
2: ievietojiet tabulas līniju diagrammu ar marķieriem
Atlasiet datu diapazonu un dodieties uz ievietošanu-> Diagrammas-> Līnija-> Līnija ar marķieriem
Tagad mums ir šāda diagramma:
Var redzēt, ka līnijas augstākā vērtība ir iezīmēta ar oranžu punktu, bet minimālā - ar pelēku punktu.
Tātad pamata diagramma maksimālās un minimālās vērtības izcelšanai diapazonā ir gatava. Ja vēlaties, varat to izmantot tādu, kāds tas ir. Vai arī varat nedaudz formatēt, lai diagramma izskatītos pievilcīga.
Kāpēc #NA? Iemesls, kāpēc mēs izmantojam #N/A, nevis 0 vai tukšu, ir izvairīties no 0 vērtību marķieriem. Ja mēs esam izmantojuši 0 vai tukšas vietas, diagrammas apakšā tiks parādīti marķieri.
3: Diagrammas formatēšana, lai izceltu maksimālo vērtību un minimālo vērtību:
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz oranžā marķiera un noklikšķiniet uz formāta sērijas opcijas.
Marķieru opcijās izvēlieties iebūvēto. Izvēlieties ovālu marķieri (varat izvēlēties jebkuru formu, kas jums patīk).
Palieliniet marķiera izmēru. Es palielināju maksimālā marķiera izmēru līdz 10.
No opcijas Aizpildīt izvēlieties Neaizpildīt.
No robežas izvēlieties nepārtrauktu līniju un zaļas līnijas krāsu. Bieziniet līniju, ja vēlaties.
Dariet to pašu attiecībā uz minimālo vērtību datu sērijām un nomainiet apmales līnijas krāsu uz visu, kas attēlo zemu vērtību. Es izvēlējos sarkano. Visbeidzot, jūsu diagramma izskatīsies apmēram šādi.
Tagad, ja vēlaties, varat nedaudz vairāk formatēt Excel grafika komponentus. Esmu mainījis krāsas, lai tās atbilstu manam informācijas panelim.
Kā Excel sleju diagrammā izcelt maksimumu un min
Lai izceltu augstāko vērtību joslu vai kolonnu diagrammā, mēs izmantojam gandrīz tādu pašu paņēmienu kā Excel līniju diagramma. Vienīgā atšķirība ir formatēšanā.
1: atlasiet datus un ievietojiet kolonnu diagrammu vai joslu diagrammu
Atlasiet visu datu kopu, ieskaitot atbalsta kolonnas. Atveriet cilni Ievietot -> Diagrammas -> Klasteru kolonnu diagramma vai Klasteru joslu diagramma.
Blakus maks. Un minimālajām vērtībām var redzēt oranžu kolonnu un pelēku kolonnu.
2: pārklāšanās 100% Max un Min sērija
Tātad ideja ir aptvert pārdošanas sēriju ar maks un min sērijām, lai izskatās, ka kolonnas vai joslas max un min ir izceltas dažādās krāsās. Bet patiesībā viņi tikai slēpj faktiskās sērijas.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz maksimālās sērijas un noklikšķiniet uz formāta sērijas opcijas. Sērijas opcijā maksimālās sērijas pārklāšanās vērtību iestatiet par 100%. Dariet to pašu attiecībā uz minimālo sēriju.
3: samaziniet atstarpes platumu, lai kolonnas izskatītos apjomīgas
Lai kolonnas būtu nedaudz biezākas, samaziniet atstarpes platumu.
4: rādīt maksimālo un minimālo vērtību datu etiķetes:
Izvēlieties maksimālo sēriju atsevišķi -> noklikšķiniet uz pluszīmes un pārbaudiet datu etiķetes. Dariet to pašu attiecībā uz minimālo sēriju.
5: formatējiet diagrammu atbilstoši savam informācijas panelim:
Atlasiet dažādus diagrammas segmentus un formatējiet to atbilstoši savām prasībām.
Un tas tiek darīts. Jums ir gatava kolonnu diagramma, kurā ir uzsvērta diagrammas augstākā un zemākā vērtība. Varat lejupielādēt veidnes failu, lai zemāk redzamajā diagrammā iezīmētu maksimālās un minimālās vērtības.
Tātad, jā, puiši, šādā veidā jūs varat izcelt maksimālās un minimālās vērtības grafikā programmā Excel, lai tā parādītos ekrānā. Es ceru, ka es biju paskaidrojošs un tas jums noderēja. Ja jums ir šaubas par šo rakstu vai citas šaubas par Excel VBA, jautājiet tālāk komentāru sadaļā. Mēs labprāt dzirdam no jums un bieži atbildam uz jūsu komentāriem.
Kā ievietot dinamisko vertikālo marķieru līniju Excel līniju diagrammāMēs varam manuāli uzzīmēt diagrammā vertikālu līniju, bet tas nav gudri. Mēs vēlētos dinamiski pievienot vertikālas līnijas, lai atzīmētu noteiktu datu punktu, piemēram, maksimālo vērtību.
Kā programmā Excel izveidot starpposma diagrammu | Starpposma diagramma parāda datumu vai laiku, kad pagrieziena punkts sasniegts grafiskā veidā. Šai diagrammai jābūt viegli lasāmai, izskaidrojošai un vizuāli pievilcīgai.
Pareto diagramma un analīze | Pareto analīzē teikts, ka jūsu 80% problēmu izraisa 20% faktoru. Vai arī mēs varam teikt, ka, strādājot tikai ar 20% gadījumu, jūs varat atrisināt savas 80% problēmu. Aizraujoši, vai ne? Metode ir slavena arī kā 80/20 noteikums
Ūdenskrituma diagramma | Šī diagramma ir pazīstama arī kā lidojošo ķieģeļu diagramma vai tilta diagramma. To izmanto, lai saprastu, kā sākotnējo vērtību ietekmē pozitīvu vai negatīvu starpposma vērtību virkne.
Excel Sparklines: sīkās diagrammas šūnā | Sparklines ir nelielas diagrammas, kas atrodas vienā šūnā. Sparklines tiek izmantotas, lai parādītu tendences, uzlabojumus un uzvaru zaudējumus visā periodā. Dzirksteles ir diagrammas, taču tām ir ierobežotas funkcijas salīdzinājumā ar parastajām diagrammām.
Radošo kolonnu diagramma, kas ietver kopsummas | Nav viegli iekļaut diagrammā grupēto kolonnu kopumu un salīdzināt tos ar citu diagrammas kolonnu grupu. Šeit es paskaidroju, kā gudri iekļaut kopsummas klasteru kolonnu diagrammā.
4 radošo mērķu un sasniegumu diagrammas programmā Excel | Mērķa un sasniegumu diagrammas ir ļoti pamatprasība jebkuram Excel informācijas panelim. Mēneša un gada pārskatos mērķa un sasniegumu diagrammas ir pirmās diagrammas, uz kurām atsaucas arī vadība, un laba mērķa un sasniegumu diagramma noteikti piesaistīs vadības uzmanību
Populāri raksti:
50 Excel saīsnes, lai palielinātu produktivitāti | Ātrāk izpildiet savu uzdevumu. Šie 50 īsceļi ļaus jums strādāt vēl ātrāk programmā Excel.
Funkcija VLOOKUP programmā Excel | Šī ir viena no visbiežāk izmantotajām un populārākajām Excel funkcijām, kas tiek izmantota, lai meklētu vērtību no dažādiem diapazoniem un lapām.
COUNTIF programmā Excel 2016 | Saskaitiet vērtības ar nosacījumiem, izmantojot šo apbrīnojamo funkciju. Jums nav jāfiltrē dati, lai uzskaitītu noteiktu vērtību. Skaitītāja funkcija ir būtiska, lai sagatavotu informācijas paneli.
Kā lietot SUMIF funkciju programmā Excel | Šī ir vēl viena būtiska informācijas paneļa funkcija. Tas palīdz apkopot vērtības noteiktos apstākļos.